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企业合同管理的问题及对策 市场经济的发展使现代企业的经济活动更加活跃。这给企业带来无限机遇的同时, 也带来巨大的风险。现代企业的经济往来, 主要是通过合同形式进行的, 合同是企业对外沟通的桥梁, 是企业发展的生命。合同管理则成为现代企业经营管理的重要组成部分、防范法律风险的关键切入点、决定企业经营管理成败的一项重要因素。 一、 合同管理 (一) 民商事法律行为的总则 合同是企业进行经济活动的重要法律文件, 同时也是产生争议和纠纷的根源。合同管理是指企业为实现合同目的, 根据本单位实际情况, 依照合同法等有关法律法规, 对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等的整个过程进行的一系列民商事法律行为的总称。①其中, 订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容, 审查、监督、控制是合同管理的手段。其通过企业建立必要的合同管理机构和管理制度, 通过专业人员加强对本企业合同签订、审批、履行等流程的管理和对合同文本的归档研究, 确保合同依法订立并得到全面履行, 以防范企业风险、降低企业运营成本、提高企业核心竞争力、从而实现企业各运营时期利益最大化的目标。 (二) 合同管理在公司管理中的地位 合同管理在企业经营活动中的地位不仅体现在外部管理中, 也体现在内部管理中。 1. 中小企业经营活动的丰富 企业对外进行的一系列经营活动贯穿着企业的外部关系。这些外部关系包括横向的经济关系和纵向的经济关系, 这交织在一起的两个方面, 构成了企业经营的主要内容。企业外部经营活动的内容丰富繁多, 包括调查、预测、决策、采购、销售、协作、宣传、服务、旧产品改进和新产品开发等主要环节或项目。②但这些活动最终都表现为企业与企业或经济组织间的合同关系。合同在这里成为企业建立外部关系的纽带, 因此, 做好合同的管理工作在很大程度上决定着企业外部经济关系的构建。 2. 实现企业内部构成对文明法的有效结合 企业外部关系通过合同形式确立之后, 必然会反映到企业的内部关系上来。企业内部关系表现为企业内部间各构成要素间的关系, 其基本内容可概况为:人的要素和物 (财) 的要素。企业内部管理就是按照一定的形式和秩序, 把企业内部的各种人的要素和物的要素组织起来, 实现人的要素和物的要素的结合, 即人与人、人与物、物与物的结合。③只有把企业内部管理活动处理好, 企业的各项经济活动才能正常运行, 才能取得较好的经济效益和社会效益。 企业订立的所有合同的目的, 都是为了使合同中约定的事项能够很好地付诸履行, 以达到相应的经济目的。合同履行的过程就是企业内部的人的要素和物 (财) 的要素相互结合、协调运行的生产经营的过程。为确保这一过程的顺利进行, 企业内部就必须实行计划管理、生产业务管理、技术质量管理、设备管理、财务管理等各项管理活动。合同能否顺利履行, 需要企业内部各项管理活动的紧密配合和共同努力。同时, 对合同履行过程进行管理, 还能为企业各项管理活动提出目标和具体要求创造一定的条件。 (三) 合同管理在公司管理中的作用 1. 法律风险及其防范 市场经济的飞速发展及信息时代的到来, 使得企业在经营活动中时刻面临着各种陷阱与威胁。稍有不慎, 各种法律风险就会接踵而至。合同是企业对外沟通的桥梁, 是企业发展的命脉, 也是法律风险的风口所在。在企业管理中切实规范合同的管理工作, 严把合同签订、履行等各个环节, 能有效防范和降低企业法律风险, 减少甚至避免合同陷阱给企业带来的损失。 2. 合同主要履行者 合同的全面履行对企业尤为重要, 企业要确保合同能得到全面履行, 就必须以合同管理为中心轴, 搞好生产、计划、技术、劳动、物资、质量和财务等方面的管理活动, 因为一旦有一方面管理工作跟不上, 便会影响到整个合同的履行。企业如果能建立起一套自我管理、自我保护、自我约束的确保合同履行的运行机制, 可以使企业各方面管理都得到加强, 企业经营管理素质就可以得到全面提高。 3. 精细化管理,精确化履行合同 在市场竞争中, 企业要想立于不败之地, 良好的信誉是必不可少的, 也是企业获得竞争优势的关键。在市场交易中, 交易的确立以合同的订立为标志, 买卖的成功以合同的履行为前提。企业在合同管理中, 会追求合同管理的细致化、精确化。合同管理水平可以作为企业管理水平的重要指标。企业可以通过分析已经签订的合同, 看出企业的生产或销售是否合理;通过检查合同的履约或违约率, 推测公司的信誉状况。企业合同管理不力、盲目签约、不能有效地履行合同, 企业的信誉就会慢慢降低;相反, 企业合同管理科学, 签约谨慎、一旦签订即有效履行, 企业的信誉便会慢慢增强。可以毫不夸张的说, 合同管理水平能够反映企业的整体管理水平。 4. 通过合同进行企业产品交换 在市场经济