低值易耗品与办公用品申请采购规定.docxVIP

低值易耗品及办公用品申请采买领用管理规定 （试行） 为了进一步规低值易耗品及办公用品的申请采买领用 制度，提高工作效率，保证各部门各项物资供给及平时工作 有序展开，特拟订本规定： 第一条申请 1、申请原则：为节俭采买成本，学校推行按月上报申 请制度。各部门编制采买申请时，要从实际工作出发，防止 盲目提报物资采买申请。 2、申请时间：各部门要按月提交采买计划，在每个月 23-25日（遇节假日提早）向后勤处报下个月的使用申 请。各部门在规准时间未提交采买申请的，则视为下月无物 品申请需求。 3、申请程序：在学校下载申请表，详尽填写需申请的 物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采 购时间)等，经领用部门负责人、分管校长审核署名之后交到 后勤处。关于急需采买的物资，由部门提出申请，并注明申 请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、分管校 长、审核署名同意之后交到后勤处。 4、申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、保 洁用品和实验室用低值易耗品分开。 第二条采买 物品采买人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进 行采买，每个月的1-3日（遇节假日延后）由申请部门到后勤 处统一领取各部门所申请物品。 对不能实时达成采买任务的，应提早报告部门主管说明 异样原因，提出相应建议方案并实时与申请部门交流，制定 补救办法和办理对策。 第三条领用发放 1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出， 计划供给，节俭用料”的原则进行，发放时要坚持一查对、 二署名、三记账、四清点的程序。发放人员应严格按照申请 单发货，恪守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后 补办手续和白条发货。发放人员按月、分部门整理、查对发 放清单，实时与财务部门交流、查对。 2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领 取的物品种类和数量填写领料单（一式三份），并由领用人 和发放人查对署名。领料单由领用人保留一份，其余两份由 发放和采买分别保留。 3、交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。改换非 消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有损坏物品。 4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用， 违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、破坏 的，由责任人按价补偿。 第四条本规定自发布之日起实施。解释权归后勤处。 化工大学北方学院低值易耗物品采买申请表 单位名称：  申请日期: 序号  用品名称  规格型号  用途  申请数量  审批数量  需求时间  备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 申请单位经办人：  申请单位负责人：  申请单位主管院长： 后勤处负责人：  后勤处主管院长：