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部门名称
人力资源部
部门负责人
部门总经理
直属上级
副总裁
编制/修订日期
职能定位
变革的推动者,方法论专家、管理层的战略合作伙伴。
部门职责与任务
一、人力资源战略与管理规划
.配合集团发展战略,制订与实施集团人力资源发展战略及制定集团组织管理规划;
.建设、维护与运作集团人力资源管理体系;
.为企业经营决策和战略发展提供人力资源专业性分析资讯和解决建议方案。
二、集团制度流程体系建设
.根据国家有关政策、法令和指示,组织设计出适合公司的人力资源经营管理制度,包括薪酬福利制度、绩 效考核制度、培训管理制度等管理体系文件标准制定;
.组织和统筹公司管理体系文件编制、评审、发文工作;
.建立管理体系运行的监控机制,推动管理体系的持续优化;
.组织公司管理体系实施效果的评估、内审及再优化;
.建立健全集团各类人力资源管理及统计分析台帐。
三、人力资源管理
.拟定集团年度招聘计划并组织实施,按招聘权责的不同实施招聘,拓宽并优化招聘渠道;
.根据集团发展需要拟定集团年度培训计划并组织实施,建立并完善集团培训机构、师资、课程体系资源 库,制定职员培训计划,有针对性、有目的地定期组织实施培训活动,多方面多渠道创造及提供职员学习 发展的机会;
.通过对企业的人力资源现状进行评估分析,设计员工职业生涯发展通道,制定企也人才梯队建设发展体系 方案,实施与企业发展目标相衔接的人才发展战略,负责建立集团后备人才梯队培养计划,并组织推进实 施;
.建立优胜劣汰的管理机制,发现、培养、选拔、推荐、使用人才;
.结合公司内外部环境和条件,创新完善薪酬制度,对集团薪酬进行核定、核算与管理;
.结合公司需求和发展需要,建立人力资源评估体系,适时适度丰富创新公司激励分配制度;
.根据集团总体发展战略,草拟有关公司总结计划等经营行分析文件;
.建立、维护与实施绩效体系。
四、员工关系管理
.管理权属范围内的员工劳动合同、社会保险、公积金、人事档案调动、考勤等;
.办理权属范围内的员工入职、转正、调配、任免、晋升、奖惩手续;
.建立并完善员工沟通渠道,了解和掌握集团员工的思想动态,采取措施,稳定员工队伍;
.处理员工申诉以及权属范围内劳动纠纷。
五、企业文化建设
.建设集团企业文化管理体系,提炼、传播企业文化理念;
.宣贯和把控公司企业文化;
.策划和组织实施集团文体活动;
.编辑及发行集团内刊;
.建设集团沟通机制,营造健康的文化氛围;
.组织实施集团各种评比和表彰活动,树立各种先进和模范榜样;
.建设和维护集团VI系统和官方网站信息。
六、档案管理
.管理集团公司档案的收集归档、整理、分类、编号、借阅、清理和销毁等日常工作;
.指导子公司档案管理工作;
.订阅及收发管理公司图书、月刊、报纸。
七、信息化建设
.搭建公司信息化平台(ERP软件系与协同软件系);
.维护、更新和保障公司信息化平台;
.管控公司上网行为(IP地址分配、域控管理);
.接入、分配公司电话系统;
.管理公司视频会议系统。
八、行政管理
.管理集团总部及项目公司的办公物资(办公家具、办公设备、办公用品等)和公司收臧品;
.管理集团公司固定资产;
.协助公司大型会务、活动和重要接待等相关保障工作的开展(会场预订和布置、礼仪接待等);
.管理安全、车辆、食堂、清洁、绿化、宿舍、办公场所、机票酒店预订等工作。
九、综合管理
.建立与维护部门所管辖的管理制度和工作程序,并监督执行公司相关制度的情况,及时向上级主管反馈人 力资源部工作成效;
.制定部门年度绩效目标、年度工作计划和月度工作计划;
.制定部门年度费用预算;
.编制部门月度资金支出计划等;
.维护本部门对应外部公共关系的;
.业务指导和监督项目公司、子公司人力资源、行政管理、流程体系建设、信息化建设;
.监督与指导分/子公司的人事行政工作,进行有序的制度执行情况的内审工作;
分管领导审核.本部门团队建设和人才培养。
分管领导审核
部门负责人确认
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