《云计算基础应用》第7章 云办公.pptxVIP

云计算基础应用第 7 章 云办公云办公 办公是企事业单位工作人员最重要的日常事务，内容丰富，事务繁杂，包括各类文档、报表的处理，合作伙伴、客户之间交流，市场调研，内部人员之间的协作等。办公手段和工具的改进有利于办公效率的提升，降低成本，方便工作。本章要点云办公概述1OFFICE 365的应用2WPS+云办公3云办公 1988年5月，国内第一套文字处理软件金山WPS问世，开启了我国办公软件企业化发展的序幕。从那时起金山WPS逐步成为Microsoft Office在国内办公软件市场的强有力竞争者。随着互联网的深入发展和云计算时代的来临，基于云计算的在线办公软件Web Office也逐渐开始走进人们的生活。Microsoft于2011年6月28日正式发布了Office 365，这是Microsoft构建在云端的Office服务。比较有代表性的云办公产品主要有Microsoft Office 365和WPS+云办公。 本章将介绍云办公的概念，以及Office 365、WPS云协作等的应用。云办公云办公概念 云办公（Cloud Office），广义上是指将企事业单位及政府部门的办公完全建立在云计算技术基础上，从而实现三个目标： 第一，降低办公成本； 第二，提高办公效率； 第三，低碳减排。狭义上的云办公是指以“办公文档”为中心，为企事业单位及政府部门提供文档编辑、文档存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端软件服务。云办公作为IT业界的发展方向，正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，并有别于传统办公软件市场。云办公1. 云办公的原理 云办公的原理是把传统的办公软件以瘦客户端（Thin Client）或智能客户端（Smart Client）的形式运行在网络浏览器中，从而达到轻量化目的，如图所示。随着云办公技术的不断发展，当今世界顶级的云办公应用不但对传统办公文档格式具有很强的兼容性，更展现出前所未有的特性。云办公2. 云办公的特性 云办公的特性包括以下几点：（1）跨平台：编制出精彩绝伦的文档不再是传统办公软件（如Microsoft Office） 所独有的功能，网络浏览器中的瘦客户端同样可以编写出符合规 范的专业文档，并且这些文档兼容大部分主流操作系统与智能设备。（2）协同性：文档可以多人同时进行编辑修改，配合直观的沟通交流，随时构 建网络虚拟知识生产小组，从而极大提升办公效率。（3）移动化办公：配合强大的云存储能力，办公文档数据可以无处不在，可通过 移动互联网随时随地同步与访问数据，云办公可以帮助外派人 员彻底扔掉公文包。云办公3. 传统办公软件存在的问题 在PC时代，Microsoft公司的Office软件垄断了全球大部分的办公软件市场。但随着企业协同办公需求的不断增加，传统办公软件暴露出越来越多的问题和不足。（1）使用复杂，对计算机硬件有一定要求（2）跨平台能力弱（3）协同能力弱云办公4. 云办公应用的优越性相比传统办公软件的优越性体现在以下几个方面：（1）云办公应用不但实现了最大限度的轻量化，更为客户提供创新的付费选择。（2）因为瘦客户端与智能客户端本身的跨平台特性，云办公应用自然也拥有了 这种得天独厚的优势。以智能设备为载体，云办公应用可以帮助客户随时 记录与修改文档内容，并同步至云存储空间。云办公应用让用户无论使用 何种终端设备，都可以使用相同的办公环境，访问相同的数据内容，从而 大大提高了方便性。（3）云办公应用具有强大的协同特性，其强大的云存储能力不但让数据文档无 处不在，更结合云通信等新概念，围绕文档进行直观沟通和讨论，或进行 多人协同编辑，从而大大提高团队协作项目的效率与质量。云办公5. 用户的疑虑 用户对云办公应用的主要疑虑体现在其对传统文档格式的兼容性上。 其实我们应该看到，就算是Microsoft自己推出的Office 365云办公应用，也无法对自家的Office软件生产的文档格式进行百分百的格式还原和兼容。事实上，这正是云办公与传统办公软件最大的不同之处。经过长期的发展，一些世界顶级的云办公应用已经完全有能力编辑出专业的文档与表格，因此在与传统办公软件格式兼容的问题上，我们大可以转换一种思维：如果我们从现在开始使用云办公应用来生产新的文档，而这些文档又可以在大多数平台中得到完全展现的话，与旧文档格式兼容的依赖就可以大大弱化。我们也可以这样理解：对旧文档格式的兼容支持仅作为将其导入云办公应用格式的用途。云办公云办公应用提供商 1Google DocsOffice 365Evernote搜狐企业网盘OATOS云办公套件35移动云办公23456THANK YOU!云计算基础应用第 7 章 云办公云办公Office 365的应用 Office 365是Microsoft推出的Of