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.目的
在正常的生产作业环境受突发事件的影响,而采取的应变措施,以合理保护产品对客户的供应。
.适用范围
.1凡本公司内外因重大突发事件发生,产生致影响客户之交期所进行的应变措施皆属之。
. 2天然的灾害,战争及不可抗拒事件除外(如:风灾、水灾、地震…等)。
.定义(无)
.流程
流程
权责单位
相关说明
使用表单
突发事件发生
[紧急应变报告书]
总经理
总经理担任召集人,各部门经 理、科长为小组成员
[紧急应变小组成员表]
f
成立
紧急应变小组
紧急应变小组
依各突发事件种类,制定相应 对策。
[紧急应变机构与主管一
览表]
[紧急应变设备清单]
f
制定紧急应变 计划
、
f
各相关单位
整合相关人力、物力、设备、 资源迅速处理
紧急应变处理
报告提出
各相关单位
将突发事件处理过程记录
[紧急应变报告书]
5.作业内容
. 1权责
1. 1总经办及其他部门主管负责按照本规定组织、制定并实施各类意外的应急措施计划。
1.2总经办负责水、电、台风、水灾及地震等意外情况的应急措施的确定与实施。
3研发中心负责关键设备及模具的异常状况的应急措施的确定与实施。
4人资部负责劳动力缺乏状况的应急措施的准备与实施。
5. 1.5生管部负责物料短缺状况及生产变更(订单增大)、交期提前的应急措施的准备与实施。
5. 2突发事件发生:
5. 2.1事先不可预期的生产条件改变,如停水、停电、主要生产设备及模治工具等故障
5. 2. 2台风、特大暴雨、火灾事故的发生
5. 2. 3劳动力、设备的短缺
5. 2. 4供应商无法正常供应物料
3成立紧急应变小组
1成员:总经理担任召集人,各部门主管、科长及相关科员为小组成员
4紧急应变计划的制定
1总经理召集紧急应变小组成员开会讨论短期因应对策。
4. 2各突发事件发生时,依下表由各权责部门立即处理
NO
突发事件种类
相应措施
责任单位
1
停电
启动发电机,维持生产需要之正常供电。
总务科
2
停水
根据我司的生产状况,意外断水对生产影响不大,我公 司有生产用水的蓄水池,可以保证一周内的生产用水,生 活用水可向专门机构购买并送至厂内。
总务科
3
发生火灾事故
.一旦发生火灾,立即通知管理人员或消防责任人,相关 防责任人员视火情报警并利用该位置所配置的灭火器、消 栓进行灭火、疏散人员、抢救物资
.尽速复工(设备、物料、人员),以维持客户之供货 正常。
总务科 生管部
4
主要的生产设备及模/ 治/工具搬工具故障… 等。
.主要设备日常定期维护保养,应备有配件
.销售商提供长期维修服务,异常时及时联系
.修复需较长的时间,调整生产计划,确保不影响产品 的交货期
.若设备/模/治/工具无法修复,立即购买或制造新设备 或工具
设备科 研发中心
5
发生台风、特大暴雨
总经办负责向内部发出防台风、防暴雨通知,发生时,各 责任部门、门卫保安应24小时巡查工场现场,若有发生 漏雨或浸水现象,立即组织力量抢险排洪,并首先将危险 化学品、产成品、及其他材料转移到安全地方。
总经办 生管部
NO
突发事件种类
相应措施
责任单位
6
劳工短缺
.采取人员加班方式
.间接部门人力支援。
.雇聘短期临时工。
.其他协力或附近工厂借调。
.采取自动化机器设备。
生管部 人资部
7
供应商发生变故,无法 正常供料
.若发生批量/严重不良时,供应商共同确定对策,必要 时公司派人员前去协助解决以确保正常生产.
.若供应商发生短期内无法正常供货的异常时,生管部根 据生产情况及顾客要求,调整生产计划,将影响减到最低。
生管部 采购部
8
化学品泄漏
.少最滴落,直接贡任人员要立即带好防护手套,然后用 布或吸水纸吸干泄漏的液体,再清洁被污染的地面或其 他物体表面。
.若发生大量泄漏,如危险品容器倾倒,直接责任人员要 根据化学品特性穿戴必需的防护品,报告主管同时用沙土 阻其流动,再通知转移人员和物品。
生管部
总务科
9
交付受阻
当交付运输途中,如果发生交通事故,营销部迅速通知 顾客,如果货物受损数量较少,取得顾客同意后,派车 再次送货,如果货物受损严重,应立即调整生产计划、 清点库存、组织生产、再次发送。
营销部
10
文件存档
1、文书档:统一存储于网络伺服器,由资讯人员统一定 期作备份
2、图档:每周五定期作资料备份(磁碟片)。
3.设备:
a.电脑:备用配备相同之绘图级电脑必要时只需换硬碟 即可。
b.绘图仪:易损零件做好备品管理。
研发中心
NO
突发事件种类
相应措施
责任单位
11
行车故障
1、分准备所需配件
2、适当时可要求人工搬运
3、尽快联络专业厂家商维修
12
传染病症
1、迅速所馈公司领导,并把人员隔离
2、通知政府相关单位并送医
各部门
5. 4. 3演练计划实施:
对于事先不可预测之生产条件改变:
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