人事档案管理制度范例.docxVIP

人事档案管理制度范例 一、总则 1.1 目的和依据 本制度旨在规范公司的人事档案管理工作，保障人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性，促进公司人事管理的科学化、规范化和信息化。本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国人事档案管理办法》等有关法律法规和规章制度编制。 1.2 适用范围 本制度适用于公司内部所有人事档案的管理工作，涉及到人事档案的所有工作人员都应按照本制度执行。 1.3 职责分工 人事部门负责公司内部人事档案的管理工作，保护档案的真实性和完整性，防止篡改、泄露等情况的发生。同时，需要确保人事部门对于职工的隐私信息的保密工作。 二、人事档案的管理 2.1 人事档案的建立 公司组织部门应在新员工入职时，按照具体的工作流程建立新员工档案。档案需要包括个人基本情况、职业资格、入职时间等信息。 2.2 人事档案的存储 所有的人事档案均由人事部门管理，妥善保管。人事档案应存放在封闭、通风、防火、防潮、防尘、防虫害的环境下，避免受到紫外线、潮湿、温度较高和外来物质等等危害。 2.3 人事档案的检索 公司员工如果希望查看或复印自己的人事档案，需要向人事部门申请，填写相应的表格，提交员工证件或者授权委托书。 2.4 人事档案的归档与保存 人事部门需定期对所有人事档案进行整理、清洗，并进行档案归位、目录整理、机构改革调整，有必要时可以根据内部