1、询价采购方案.docxVIP

XXXXXX项目询价采购方案（范本） 依照《局XXXX项目询价采购方案》的计划安排和工作要求，XX 部门在招标单位的配合下，组织实施了 XXXX项目的采购工作，制订 本方案。 一、项目概述及批复文件 （一）项目概述：对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。 （二）立项批复文件：对项目的立项情况（项目编号、核准批复 文件）、年度投资计划、预算批复情况（预算编号）等进行说明。 （三）项目预计采购金额： （四）项目类别： 二、采购范围及清单 标的物名称/描述： 标的物数量： 标包划分情况： 说明：可依据项目具体情况另附详细清单。 三、采购方式 （一）本项目采用询价方式采购。 （二）采用询价采购的主要原因在于： 1、XXXX （承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允 许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作 详细说明） xxxx （三）询价采购对象 1、本项目询价对象为XX、XX、XX公司。确定询价对象的主要理 由为（注：参加询价的供应商应在三家或以上）： ） XXX xxx 2、询价对象的基本情况 ） XX 公司：XX xx公司：xx xx公司：xx 四、采购工作内容 （一）组织形式 采购方： 局 承办部门/单位：XXXX 招标中心： 中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工 作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、 提供询价会议服务等。 监督投诉机构：察审计部 （二）询价文件 1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。（注: 询价文件内容主要包括：技术要求、报价须知、报价文件要求、合同 条款以及评定成交的标准等事项。） 2、承办部门/单位负责组织xx部门、xx部门、xx部门进行询价文 件的审查和审定工作。 3、招标中心负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采 购邀请函”，收发询价文件及澄清补遗，并在规定的时间内接收报价 文件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。 4、本项目谈判保证金为上，由招标中心负责收取和退还（若有）。 （三）组建询价工作组 承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组，总人数为xx人， 其中专家人数为xx。具体组成方式：xx部门代表1名，作为询价工 作组组长，成员包括XX部门X名，XX部门X名。 （注：询价工作组成员包括承办部门、需求部门等采购人代表以 及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成，其中专家 人数不得少于成员总数的三分二，承办部门/单位代表不能超过或等 于成员总数的一半。） （四）询价工作程序 1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件；只能 一次报出不得更改的价格，并对询价文件的全部技术和商务要求做出 承诺。 2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。 3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对 询价文件的响应程度进行审查。 4、询价内容发生变动的，询价工作组应当确保以书面形式通知 所有参加询价的供应商。 5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。 （五）评价办法 1、XXXX 2^ xxxx （六）推荐签约标准 XXXX （承办部门/单位应确定项目的推荐签约标准） （七）编制询价采购报告 询价工作组根据询价比较情况，按照确定的推荐签约标准，推荐 签约单位和签约价格，并对推荐意见进行签字确认。 承办部门负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。 承办部门依照《局非招标采购管理办法》的流程完成采购报告及 签约推荐单位的审批流程。 （A）合同签订 1、招标中心按采购结果向签约单位发出签约通知书，由承办部 门组织签约单位进行合同谈判和签订。 2、招标中心负责整理保管采购过程中形成的相关文件，并在采 购工作完成后（签约单位确认收到签约通知书，并收到确认回执后） 的一周内，移交采购相关文件给承办部门。 五、采购工作计划表 序号 工作内容 预计进度计划安排 责任部门 1 确定采购需求及采购清单 至 承办部门/单位 2 起草采购方案 至 承办部门/单位 3 采购方案审批 至 承办部门/单位 4 编制询价文件 至 招标中心 5 组织审定询价文件 至 承办部门/单位 6 发出邀请函 至 招标中心 7 发出询价文件 至 招标中心 8 组建询价工作组 至 承办部门/单位 9 接收报价文件 至 招标中心 10 询价会议 至 承办部门/单位 11 编制采购报告 至 承办部门/单位 12 采购报告审批 至 承办部门/单位 13 发出签约通知书 至 招标中心 14 采购资料的整理和移交 至 招标中心 注：从询价文件发出之日起至接收报价文件之日止，一般不少于3个工作 日。 XXXX （承办部门名称，并加盖印章） XXXX年XX月XX日 （说明：本采购方案应由承办部门经办人逐页小签）