ACCESS实训报告完整版.doc

PAGE PAGE 数 据 库 实 训 报 告 实训题目 学生管理系统 实训日期 2012-6-22至6-27 系 部 经贸系 专业班级 商务1121 学生姓名 严良虎 学 号 2011262143 指导教师 胡玲丽 目录 一、概述 1、项目背景 在不久的将来知识经济将占世界经济发展的主导地位，国家综合国力和国际竞争能力越来越取决于教育发展，科学技术和知识创新的水平，教育在经济和社会发展过程中将呈现出越来越突出的重要作用。学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生管理系统进行信息管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便,可靠性高、存储量大、成本低等。这些优点能够极大地提高学生成绩系统管理的效率，也是教育单位的科学化，正规化管理，与世界接轨的重要条件，因此，开发一套这样成绩管理软件成为很有必要的事情。 2、编写目的 学生管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是一直以来人们使用传统人工的方式管理学生系统，填写各种表格，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，另外所用其时间长，产生大量的文件和数据，这对于查找,更新和维护都带来了不少的困难。 随着各大高校学生数量不断增加，面对的数据不仅是巨大的，而且是复杂烦琐的。其中学生成绩信息是学校的一项重要数据资源，它的管理也是学校一项常规性的重要工作，它涉及到学校的各个科系。针对高校现在存在的学生管理的弊端和基本流程，设计学生管理系统，实现学生管理的电子化，减轻管理人员的负担。利用这一系统，管理人员能够更好的对现有的学生进行管理，也方便了学生自己查询成绩，同时可以避免人为错误。本系统实现的主要功能有专业信息、班级信息、学生信息、教师信息的管理及课程安排、成绩查询的功能。 3、软件定义 ACCESS 应用软件 4、开发环境 ACCESS 二、需求分析 1、问题陈述 说明：本系统可实现学生的管理，主要可以完成以下功能: （1）学生档案信息的录入、编辑、查看。 （2）学生成绩信息的录入、编辑、查看。 （3）开设课程信息进行录入、编辑、查看。 （4）统计、汇总学生的档案信息。 （5）统计、汇总学生的成绩信息。 （6）提供多种方式查询学生的相关信息。 （7）打印输出学生的档案、成绩及课程的相关数据。 2、系统概念设计 学生档案 属性：学号、姓名、性别、年龄、身高、籍贯、党员否、照片、班级、系别 主键：学号 课程 属性：课程号、课程名、课程性质、学分 主键：课程号 学生成绩 属性：学号、课程号、成绩 主键：学号、课程号 教师注册表 属性：编号、登录名、密码 主键：编号 3、ER模型图 由在系统中描述学生实体的相关信息有学号，姓名，性别，年龄，班级，党员否，籍贯，照片，身高，系别，设计该实体ER图如图1所示 姓名 姓名 党员否 班级 学 生 学号 号 性别 系别 年龄身高照片 年龄 身高 照片 籍贯 籍贯 图1实体学生局部ER图 由在系统中描述课程实体的相关信息有课程号，课程名，专业号，课程性质，学分，设计该实体ER图如图2所示 课程性质课程名 课程性质 课程名 课程 课程 学分 学分 课程号 课程号 图2实体课程局部ER图 由在系统中描述教师实体的相关信息有教师编号，登录名，密码式设计该实体ER图如图3所示 教师注册表 教师注册表 密码编号登录名 密码 编号 登录名 图3实体课程局部ER图 由在系统中描述成绩实体的相关信息有学号，学生姓名，课程号，成绩，教师编号，专业号，班级号，设计该实体ER图如图4所示 成绩学号成绩 成绩 学号 成绩 图4实体成绩局部ER图 课程号 课程号 系统全局ER图如图5 姓名 姓名 党员否 班级 学 生 学号 号 性别 系别 年龄 年龄 籍贯身高照片 籍贯 身高 照片 课程名 课程名 课程成绩 课程 成绩 课程号学号成绩课程号 课程号 学号 成绩 课程号 图5 全局