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办公设备管理制度 办公设备管理制度 办公设备管理制度1 1、目的 为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。 2、范围 适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。 3、定义: 无 4、职责 4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。 4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。 5、方法及过程控制 5.1办公环境管理 5.1.1办公环境应保持整洁,办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随意抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。 5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。 5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位,聚众聊天,对违章者每次扣罚薪金50元。 5.1.4办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天;办公时间不允许做与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行娱乐性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。 5.1.5办公区域内禁止存放