函授生学籍档案管理流程图.docx

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2023-10-19 发布于山东
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函授生学籍档案管理流程图.docx

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函授生学籍档案管理流程图学院给各函授站寄发学生登记表各函授站组织学生填写学生登记表、打印学生学籍卡片，后寄回至学院学院将各站点的学生登记表、学生卡片及成人高考信息表按学号整理、登记，然后分站点有序寄存学院给各函授站寄发毕业生登记表各函授站组织学生填写毕业生登记表，后寄回至学院学院将各站点的毕业生登记表按学号整理、登记，然后分站点有序寄存学院统一打印各函授站毕业学员的成绩卡片将每位学员的五份材料归档，逐个填写档案材料明细表并登记页数材料齐备者，逐个查察每位学员的单位地点气象系统学员分省装入档案袋，全部整理完成后填写档案转递通知单，密封盖章后前往机要局统一寄送到各省局人教处因成绩不合格或其他原因等材料不全者，档案暂时寄存学院，待材料齐备后再寄送非气象系统学员将每位学员档案一一密封装袋，盖印后交由各函授站发放登记好每位学员的档案去处，便于日后查问