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招标邮件格式 (一)标题 招标公告的标题是其中心内容的概括和提炼，形式上可分为单标题和双标题 1.单标题。有二种写法：一是完整式标题，由招标单位名称、招标项目和文种组成，如(××金融职业学院新校区工程招标公告)(见左侧范文)。二是省略式标题，可省略招标单位名称或招标项口.或者二者均略去，只留下文种名称，如(××大桥工程施招标公告)、(××公司招标公告)、(招标公告)等。三是广告性标题，以生动吸引人的语言激发人们投标的欲望，如《给您一个大展身手的机会，请君租赁××营业厅》等. 2.双标题。正标题标明招标单位和文种的名称，副题点明招标项目.如《××进出口公司国际招标公告—××配套工程》。 (二)招标号 凡是由招标公司制作的招标公告，都须在标题下一行的右侧标明公告文书的编号，以便归档备查。编号一般由招标单位名称的英文编写、年度和招标公告的顺序号组成。 (三)正文 招标公告的正文应当写明招标单位名称、地址、招标项目的性质、数量，实施地点和时间，以及获取招标文件的办法等各项内容，其写作结构一般由开头和主体两部分组成。 1.开头部分，也叫前言或引言。简要写明招标的缘由、目的或依据，招标项目或商品的名称、规模和批号、招标范围以及资金来源等内容。 2.主体部分，是招标公告的核心部分，通常采用条文式或分段式结构，要写明以下内容： (1)招标项目的情况具体写明招标项目的名称以及项目的主要情况。如工程名称或要采购的商品的名称，工程概况、规模、质量要求，或大宗商品的型号、数额、规格等。 (2)招标范围。写明投标人应具备的条件，使潜在的投标人明确自己是否能成为投标人。 (3)招标步骤。写明招标的起止日期，投标人购买招标文件的时间、价格和方式，开标的时间和地点，有的还写明签约的时间和期限、项目开工的时间或时限等。 (四)落款 在招标公告正文的末尾写明招标单位的名称、招标公告发布的日期，如果是刊发在报纸上，也可不署日期。还要写明招标单位的地址、电话、电报挂号、传真、邮政编码及联系人等，以便投标人与招标人联系。 有的招标公告还带有附件，将一些繁杂的内容，如项目数量、工期、设计勘察资料等作为附件列于文后.或作为另发的招标文件。 与招标公告具有同等效力的投标邀请书，其内容与招标公告的内容一样。不同的是，邀请书以书信体行文，标题直书投标邀请书，正文有称谓(被邀请单位的名称)，开头有对被邀请者的肯定性评价，邀请书的文字更为简洁，语气更恳切。 招标合同范本 1. 招标条件 本招标项目_________(项目名称)已由________ (项目审批、核准或备案机关名称)已__________(批文名称及编号)批准建设，项目业主为________，建设资金来自_________(资金来源)，项目出资比例为_________，招标人为___________。项目已具备招标条件，现对该项目的施工进行公开招标。 2. 项目概况与招标范围 _________(说明本次招标项目的建设地点、规模、计划工期、招标范围、标段划分等)。 3. 投标人资格要求 3.1 本次招标要求投标人须具备________资质，_______业绩，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。 3.2 本次招标________(接受或不接受)联合体投标。联合体投标的，应满足下列要求：_____________________________。 3.3 各投标人均可就上述标段中的___________(具体数量)个标段投标。 4. 招标文件的获取 4.1 凡有意参加投标者，请于____年____月____日至____年____月____日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午____时至____时，下午____时至____时(北京时间，下同)，在___________(详细地址)持单位介绍信购买招标文件。 4.2 招标文件每套售价____元，售后不退。图纸押金_______元，在退还图纸时退还(不计利息)。 4.3 邮购招标文件的，需另加手续费(含邮费)____元，招标人在收到单位介绍信和邮购款(含手续费)后____日内寄送。 5. 投标文件的递交 5.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间，下同)为____年____月____日____时____分，地点为___________。 5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。 6. 发布公告的媒介 本次招标公告同时在____________(发布公告的媒介名称)上发布。 7. 联系方式 招 标 人：______________________ 招标代理机构：__________________ 地 址：______________________ 地 址：______________________