合同签订流程图.docxVIP

1 / 7 （一） 客户洽谈流程 告知携带相 联 关公司资 系 料：营业执 意 邀约 照、税务登 向 记证、商标 客 注册证、代 户 理证书、知 识产权证、 公司简介等 拜 访 携带我司介绍资料拜访客 户， 详细介绍我司项目情 况 ，索取客户资料及邀约 来访时间。 招商员作项 目介绍，提 供相关资 料。填写意 向客户登记 表，招商部 统一备案 双方洽谈合作 具体条件：租 金、租赁年 限、租金递增 率、物业管理 费用及其他费 用等 意向客 户登记 表汇总 递交招 商总监 确认 否 定 候补客户 填写意 向客户 填写意 向客户 审批 表，作 会议纪 要 肯定 司确认的 客户确定 最终合作 条件，最 好以书面 形式表示 会议纪要按公司模版：客 户品牌在上海市场及当地 经营的情况，以及日后发 展计划，双方就租赁场地 报价，并了解其在市场的 租赁价格。 审批表和 客户资料 一起递交 事业部确 认，准备 制作租赁 确认书 2 / 7 已签约确认书确认书已签署通知客户合同管理编号工程部 准备现场图一份确认书正本一份付款财务部按确认确认书收讫通知 已签约确认书 确认书已签署通知 客户 合同管理编号 工程部 准备现场图 一份 确认书正本一份 付款 财务部按确认 确认书收讫通知 （二）租约确认书流程 商议确认书正本两份 商议 审核、确认签 签收返回 不认可 放弃客户 放弃 签署认可 已签约确认书 一份 招商部确认书复印 件留存，并陪同客 户去财务部付款 若客户未按时支付招商部、 准备预租合同 若客户未按时支付 书要求备案收 催款通知客户 若客户逾期 7 天仍未支付 通知客户确认书作 3 / 7 （三）签署预租合同流程 商议一份交合同管理, 商议 一份交合 同管理,一 理按确认书要 合同管理将合同 两份交招客户样本交财务部审 两份交招 客户 预租合同登不认可签署认可提 预租合 同登 不认可 签署认可 提 资料合同一份合同和印花税税务登记、 资料 合同 一份合同 和印花税 税务登记、 法人代表身 签署认可 预租合同复印件 合同签约摘要通知收取 50% 合同签约摘要通知 收取 50%保证 金、合同登记 财务部 向客户发投保通知、交付 50% 向客户发投保通 知、交付 50%保 放弃 理人身份证 合同签约摘要通知 财务部 准备场地移 交、装修事宜 4 / 7 （四）合同修改流程 提出修改意见 提出修改意见 合同管理拟文 副总、总经理签字 招商承办人 提出修改意见 客户 不能达成协议发回重议 与客户磋商 达成协议 协议原件提交 签订补充协议 发往 物业部、财务部、工 财务部、招商 制作合同修改摘要 合同管理 5 / 7 客 户 客 户 （五）店铺移交流程 确定移交日 工程部交付商场试用手册 工程部 客户物业部工程部与 客户 物业部 工程 部与 客户 店铺 店铺移 招 交付装修手册交会议工程部工程部相关部场地移交交付通知书 交付装修手册 交会议 工程部 工程部相关部 商 （参会 门 （参会 门 开业登记申报联系表 招商部收进场装修招商 招商部 收进场装修 招商/物业部 通知收款 财务部 进场费异议协商 进场费异议 收管理费、客户 收管理费、 免租期后加 6 / 7 （六）客户装修流程 批准装修方案招商部通知颁发装客户准备进场提交(重新提交) 批准装修方案 招商部通知 颁发装 客户准 备进场 工程部装修方案 工程部 修许可 通知客户收费清单物业部 通知 客户 收费清单 财务部 准备进 通知 未批准通 未批准 知 不合格 客户整物业部/ 客户整 制作监控装 制作 工程部共同参 工程部 共同参 报消防合格 报消防 审批。未通过由物业 审批。未通过 陪同客 7 / 7 客 户财务部登记正式三份合同交两份合同正本招商部招商部：客户未付租金 5 天 客 户 财务部 登记正式 三份合同交 两份合同正本 招商部 招商部： 客户未付 租金 5 天 书面通知 书面通知 一份合同交 交易中 （七）申办产权证和租金收款流程 合同管理 产证办出 7 天内 客户申请办理 客户 发签约通知书 产证办出 20 天 付款 租金收款通知报表通知收据交 租金收款通知 报表通知 财务 部：客 户未付 租金 5 天内、 招商部