采购专员岗位职责说明书.doc

采购专员岗位职责说明书 附件1 《采购专员岗位说明书》 岗位名称 采购专员 所在部门 采购部 修订日期 2012年5月22日 岗位定员 N人 岗位职能 负责公司所需的采购物品的供应商开发和跟单工作 职责与工作内容 职责一:为公司快速寻找合格的供应商 1、按照部门主管提出的任务，明确所需采购物品的各项要求(包括:规格性能、 质量要求、财务要求等) 2、寻找尽可能多的备选供应商 3、准确评估备选供应商 4、配合实施有效的砍价 工 5、协助签订采购合同，避免采购的纠纷 作 6、认真监督供应商的每批次产品订单的工作进度和品质管控，在供应商的产品质任 量和工作进度出现偏差时，给予监督和指正。 务 7、密切掌握供应商的全面情况(如:供应商增员与裁员、二代供应商的更替、欠 薪及债务问题、搬迁或扩建厂房、转产、罢工、管理层大换血，等等) 8、依据量化和定性化指标，做好供应商的评估工作，运用奖惩机制鞭策后进供应 商，并予以调整 9、定期更新采购物品的供应市场调查报告 职责二:日常事务管理 1、认真执行日常工作，确保业务执行能力与工作结果符合公司营运需要 2、日常工作要按流程顺畅、有效执行，并符合相关要求 3、处理好与其他同事、其他部门的日常运作关系 4、及时向部门主管反馈下属供应商全面信息 职责三:个人素质要求 1、树立高效的工作作风和务实的做事风格 2、坚韧的品质和积极合作的团队精神 3、以良好的工作状态和饱满的精神面对每一个供应商，给人诚实、自信、自律、积极向上的良好印象 职责四:认真完成公司下达的其他工作和任务 工作权限 1、对下属供应商的合作有充分的建议权 2、对下属供应商的能力、效率，有完全的评价权 3、对下属供应商有依照体系文件进行考核的处理权 4、对下属供应商的工作争议有完全的裁决权 隶属关系 直接上司 采购部主管 部门内同事 其他采购专员 职业操守 不得以任何形式收取供应商的利益回报 不单独与供应商往来 1 附件1 如实上报供应商中的亲属关系 考核指标 勤务态度 工作态度 工作责任心 语言表达能力 工作能力 沟通能力 开发供应商数量和质量 供应商成交量 避免断货 工作业绩 确保并不断提高质量 成本不断降低 缩短供应期 库存成本的降低和控制 工作表格 1. 采购物品要求表 2. 备选供应商名单 3. 新供应商评估表 4. 采购谈判计划表 5. 供应市场调查表 2