9_采购与供应商管理-采购计划功能模块.pptVIP

中国铝业公司业务系统采购计划功能模块仅供中国铝业公司内部使用2013年12月 采购计划模块是CBS生产/运营支柱下47个功能模块之一本文重点投资项目管理模块生产制造模块 – 质量管理采购与供应商管理模块生产制造模块 – 能源效率供应链管理模块生产制造模块 – 装备维护生产制造模块 – 安全环保1生产制造模块 – 生产管理物料管理技术分析与标准管理OEE管理现场管理启动管理 生产控制行为安全职业病预防设备设施安全水土保持污染预防控制事故管理自主维护预防性维修 设备故障管理设备管理信息化早期管理备件管理销售预测管理 库存管理仓储管理 生产计划 销售计划管理及配送服务 维修工程管理电机管理电解工序蒸汽工序加热工序能源业绩管理采购计划新产品及替代品试用供应市场分析 招标、比价、谈判 到货结算供应商准入及评定 物料质量产品质量 质量检查与监督流程和工序改进质量异议及事故处理测量体系管理建设方案合同及计划管理工程现场管理竣工验收管理项目评审及立项项目协同管理资料来源：中铝业务系统 目录功能模块综述主要方法介绍模块应用案例模块评估 采购计划管理模块简介最终状态目标关键绩效指标覆盖范围： 该模块覆盖公司、企业生产过程中的相关单位。模块负责人（对于主要区域）：公司级：总部营销采购部经理企业：总经理担任部门：营销采购部门经理、生产单位主管领导模块评估和更新每年进行一次模块评价每年对模块内容进行更新模块简介组织结构和治理 一、 过程指标 需求计划准确率二、结果指标 采购计划准确率95%以上 大宗采购时点把握科学 本模块从采购战略制定、品类管理、采购计划编制、申报、审批等方面进行了系统阐述，运用“四位一体”、分类管理等方法、工具，科学制定采购计划、合理控制存货资金，在满足生产需求的基础上实现企业效益最大化。采购计划管理组织机构健全；管理制度系统、完整、有效，采购流程规范市场理念贯穿企业生产经营决策全过程；各级管理及采购业务人员有较全面的市场分析能力，具备应用工具方法来分析市场的能力考虑生产需求量及采购周期，确保充足的采购时间。战略采购（供应市场分析，供应商选择、谈判等工作）与日常采购（采购订单跟踪，到货、结算等日常重复性工作）有清晰的定义和分工。有清楚的集中采购和本地采购的分类原则并且每年更新。资料来源：中铝业务系统 山西分公司 采购计划管理模块的构建从运营系统、管理体系、理念能力三方面同步开展确定模块覆盖范围组织专家团队梳理现有管理制度发现现有制度和流程短板确定模块建设的目标和关键KPI指标制定TIPS计划将措施落实到时间点、明确到责任人对优选后的举措进行逐一评估建立短期改进计划持续改进路线图 （中长期改进计划）将改善举措逐一细化为实施方案根据优先级制定总体实施计划，并加以实施3周管理制度和流程梳理系统有用性和可靠性评估管理层访谈完善采购计划管理体系制定后续实施项目管理方法，包括组织架构、跟踪模板等邀请总部营销采购部、其他分公司等采购部门同行对采购计划模块进行评估CBS知识培训组织开展采购计划 管理模块的宣传设计系统KPI体系数据的真实性和透明性分析工具的应用领导支持和参与严格按照项目时间要求推进专家支持全员参与分析设计确定 后续实施3周3周8-12月运营系统管理体系理念能力项目基础开展《市场预测技术与营销策略研究》知识培训开展《采购成本控制与供应商管理专业》知识培训成本树、品类供应商基地、全成本分析、数据透视表、理论最低价等采购工具培训资料来源：中国铝业山西分公司 5 主要方法工具和模块应用总结… 本模块详细介绍了采购计划管理的四个步骤采购战略制定品类管理BDA结合实例，介绍了常用的问题分析、解决工具采购计划申报与审批采购计划编制C量化分析头脑风暴 “ 四位一体”采购计划建议模型 问卷调查分类标准采购分类占总成本比例%采购计划供应商确定方式合同方式价格确定方式A大宗原燃材料A1煤炭A1-1定点供应商煤矿直供商49月度招标或商务谈判，由中心提出建议，分公司物资采购领导组确定签订年度框架合同，每月以确认函的形式确定价格和数量商务谈判，月度定价定点贸易商其他（生产型供应商）A1-2非定点供应商月度通过招标确定签订月度合同月度招标，二次议价SAP电子申报平台5 优势机会劣势威胁SWOT分析法资料来源：中国铝业山西分公司 目录主要方法介绍功能模块综述模块应用案例模块评估 7 采购计划管理分四步进行确立战略指导思想和战略目标市场环境分析制定资源战略制定供应商战略目标主要工作内容确定企业未来采购战略根据采购金额和供应风险大小，实行对不同类物资采购采取不同的采购策略 根据公司战略目标制定采购战略分析各品种成本占比分析供应风险情况计划申报与审