万达项目管理手册.docVIP

第 PAGE 35 页 共 2 页 1 《业务管理手册》编制目的 为实现公司商业地产业务可持续发展，建立科学管理机制和作业规范，整体提升万达品牌形象，商业管理公司组织编制了本《业务管理手册》。 《业务管理手册》系统地阐明了商业地产开发业务的管理政策和各项业务运作规范要求。公司管理层期望通过《业务管理手册》的编制和实施，能在以下方面促进公司的经营和管理活动。 优化、整合商业地产开发业务流程，全面提高项目开发效益； 明确企业责权体系，规范业务运作过程； 增强企业管理能力，提高科学决策水平； 促进信息沟通，提高企业管理的有效性和效率； 营造开放、诚信的管理环境，促进组织的学习和创新。 2 《业务管理手册》实施要求 本手册规定是商业地产开发业务运作的纲领性文件，是商业管理公司和项目公司开展业务工作的指南。 所有与商业地产开发业务有关的员工均必须遵循本手册及其支持文件的规定，胜任本职工作必须以掌握和有效执行本手册及其支持文件的规定为前提。 3 《业务管理手册》的控制 根据集团对制度文件的管理规定，《业务管理手册》及其支持文件在正式发布前，必须经商业管理公司总经理审定。行政部负责《业务管理手册》及其支持文件的编制、发放、控制、修订和管理。 《业务管理手册》在项目公司内的发放由项目公司指定专人负责，但必须保证工作场所在用文件为用最新版本的受控文件。 管理公司鼓励各级员工针对《业务管理手册》及其支持文件提出修订建议，但任何涉及《业务管理手册》及其支持文件的修订建议，应以书面形式报管理公司行政部。 4 《业务管理手册》使用指南 4.1 管理公司 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 本手册可提供给公司长期合作伙伴（主力店），证实公司业务运作有能力满足其特定要求和期望，以促进相互了解和信任。 4.2 项目公司 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 章节编号 章节标题 1 前言 1.1 业务管理手册目录 1.2 业务管理手册修改记录 1.3 相关术语 2 管理制度系统 3 管理组织 3.1 组织机构图 3.2 管理公司 3.3 项目所在公司 基础业务管理 4.1 目标与计划 4.2 招商管理 4.3 采购与招标 4.4 项目成本管理 4.5 合同管理 项目运作过程管理 5.1 项目发展 5.2 项目设计 5.3 工程管理 5.4 项目销售 1 管理公司 为了简便文件表述，在本手册及其支持文件中将“大连万达集团商业开发管理有限公司”简称为“管理公司”。 2 项目公司 项目公司是指集团公司在各地区设立的子公司（包括各项目开发公司及物业管理公司），负责集团具体项目开发任务，并独立承担经营风险。在业务管理上，各项目公司隶属“大连万达集团商业开发管理有限公司”。 3 业务流程 业务流程，或称业务过程，是指一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 通常情况下，一个流程的输入是其它流程的输出。如施工图设计的输入之一就是建筑方案设计的输出成果。根据分析和规范的需要，业务流程可按不同层次进行细分。 现代管理理论认为：企业为了增值必须对业务流程进行策划，并使其在受控条件下运行。 4 管理制度 广义而言，管理制度是指对工作过程及其结果有影响的规定，是这些规定的总称，包括正式的书面规定和公司内已口头明确，或已约定俗成的工作惯例。 在本手册及其支持文件中表述的管理制度，均是指已形成正式书面文件的规定，其名称形式可以是：“管理制度”、“管理规范”、“规定”、“手册”、“作业流程”、“工作指引”等等。 5 备案、核准与审批 本手册及其支持文件中表述的“审批”、“核准”与“备案”，均是指项目公司就某项具体业务工作的计划、执行活动或结果，在规定的时限内向管理公司职能部门提交的正式报告。 但上述三类不同性质的业务工作，其处理权限、方式有所不同： “备案“事项，一般是要求项目公司在事后向管理公司报告。管理公司针对提交的备案事项报告，可以提出备案审查意见，也可以不提出备案审查意见。 项目公司有权独立处理备案事项，并承担全部工作责任。项目公司无须等待管理公司的备案审查意见，可连续进行下一步工作。通常情况下，管理公司无权下令中止或重做属于备案性质的业务工作。 “核准”事项，或称“认可”、“确认”，一般是要求项目公司在事情进行过程中，应同时向管理公司报告，属于管理公司事中控制方式。管理公司针对提交的核准事项报告必须提出核准审查意见，并在规定时限内答复项目公司。管理公司有权下令中止或重做属于核准性质的业务工作。 为保证业务运作效率，对核准事项项目公司有权连续进行工作，并承担主要