工厂文员岗位职责.docxVIP

部门名称  岗位名称  岗位责任人  直级上级  岗位人员  对外对内交流人员 行政部文员  戴厂长  1人  客户及企业全体人员 岗位职责：负责工厂行政人事及仓储管理。 行政： 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，保证实时正确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，实时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒 之门外。 3、保持企业清洁卫生，展示企业优秀形象。 4、监察职工每天考勤情况。 5、负责企业快递、信函、包裹的收发工作 6、负责办公用品的清点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、进出库做好登记。 7、不准时检查用品库存，实时做好后勤保障工作。并辅助做好出库入库管理工作 8、负责每个月统计企业职工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设施的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保存企业常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、辅助上级达成企业行政事务工作及部门内部平时事务工作。 14、辅助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供实时有效的行政服务。 15、辅助主任做好企业各部门之间的协调工作，积极达成上级交办的临时事务。 人事： 1、负责企业人员招聘，入职培训、职工考勤、劳动纪律等人事程序或规章