密集架采购档案信息化投标方案（技术标296页）.docx

密集架采购档案信息化 投标方案 1 目 录 第一章 项目概况及响应 5 第二章 密集架整体实施方案 23 2.1.包装运输方案 23 2.1.1.货物包装方案 23 .货物包装概述 23 .货物包装方案 30 2.1.2.货物运输方案 35 .运输系统原则 35 .货物运输目标 37 .运输风险控制 38 .运输组织机构 38 2.1.3.货物装卸方案 56 .货物装卸概述 56 .货物装修方案 65 第三章 安装调试方案 73 3.1.智能密集架安装调试方案 73 3.1.1.智能安装工艺 73 3.1.2.智能调试方案 75 3.2.安装相关问题 78 3.2.1.安装调试人员职责 78 3.2.2.安装常见问题处理 78 3.2.3.安装工具使用管理 79 第四章 档案信息化建设 80 4.1.智能档案系统建设 80 2 4.1.1.电子文件归档系统建设 80 4.1.2.档案管理化系统建设 109 4.2.信息录入实施方案 119 4.2.1.档案整理方案 119 4.2.2.档案信息化处理方案 137 4.2.3.档案保护技术 161 第五章 售后服务及培训方案 195 5.1.密集架售后服务及培训方案 195 5.1.1.售后服务方案 195 .售后服务概述 195 .售后服务内容 201 5.1.2.人员培训方案 203 .培训计划 203 .培训内容 208 5.2.其它售后服务及培训方案 244 第六章 质量保证措施 245 6.1.密集架质量保证措施 245 6.2.档案信息化建设质量保证措施 247 6.2.1.服务保障措施 247 .现场督查保证措施 247 .经济保证措施 247 6.2.2.系统质量管理控制 248 .设计符合国家质量抽样检验标准的验收模块248 6.3.其它质量保证措施 249 第七章 安全与环保和文明施工措施 250 3 7.1.密集架安全与环保和文明施工措施 250 7.1.1.安全文明总方案 250 .安全文明组织机构 250 .项目安全应急原则 250 7.1.2.突发火灾安全方案 252 .编制目的 252 .安全响应 252 .安全措施 254 7.1.3.机械伤害安全方案 258 .编制目的 258 .安全应急响应 258 .安全应急措施 259 7.1.4.运输过程突发意外应急预案 261 .运输过程盗窃事故应急处理 261 .运输过程中抢劫事故应急处理 261 .运输过程中交通事故应急处理 261 7.2.档案信息化建设安全与环保和文明施工措施 271 7.2.1.档案室安全管理 271 .安全预案 271 .安全准备 272 .安全应急响应 273 7.2.2.受灾档案的抢救 277 .抢救原则 277 .抢救流程 277 .抢救方法 278 4 7.3.其它安全与环保和文明施工措施 284 第八章 设备、人员配备 285 8.1.项目拟投入设备 285 8.1.1.项目硬件配置标准 285 .工作站配置 285 .扫描仪配置 285 .服务器和存储设备配置 286 8.1.2.高端扫描设备 287 .高速批量扫描仪 287 .平板扫描仪 290 .彩色图纸扫描仪 291 8.1.3.项目主要硬件列表 292 8.2.项目人员配备 295 5 第一章项目概况及响应 一、采购标的 1.本项目采购标的为XX 市 XX 社会事业局智能档案系统采购。 2.本项目不接受超过30万(采购预算金额)的报价。 我公司完全响应以上内容，无偏离。 我公司完全响应以上内容，无偏离。 二、 项目要求 2.供货地点： 3.期限：合同签订后20日历天； 4.项目内容：该项目为XX 市 XX 智能档案系统。包括：智能档 案室装修；智能密集档案柜；档案管理系统；