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物资管理系统 第一章 概述 一、关于 XXX 中的物料管理系统 XXX 物料管理系统以物流为数据流主流程，全面带动物资管理中各个环节的管理水平的提高，完成物流各个环节的自动化水平，确保物流各环节的自动化数据流畅，准确无误，为全面实现企业的物流现代化打下坚实的基础。 XXX 中的物料管理系统主要负责接收各作业部门提请的各类材料需求计划,通过对提请的材料需求计划进行平衡利库，自动产生材料采购计划及建议采购量，通过订单发出功能实现订单的自动化传送，通过到货登记检验，对允收物料经过发票登记后验收入库,各级领料部门按需求计划进行领料出库，同时将作业材料成本及时反馈给各级成本中心。 - 1 - 物资管理系统 物资管理系统 开始编制部门判断部门是否存在工程工程名称施工部门，计划批次 开始 编制部门 判断部门是 否存在工程 工程名称 施工部门，计划批次 输入计划明细信息 保存 提交 计划是 否审批 N 选择审批链 是否批准 执行 Y 结束 N N - 2 - - 2 - 物资管理系统 物资管理系统 2、采购计划流程图 开始 开始 计划员根据自已的材 料权限搜集采购计划 计划员编辑自已巳 搜集的采购计划 保存编辑结果 提交 N 判断数据 的合法性 Y 判断采购计划 是否需要审批 N Y N 判断是否批准 Y 判断是否合同 Y N 合同处理 自动生成 采购订单 结束 - 3 - - 3 - 物资管理系统 物资管理系统 3、入库流程图 开始 开始 是否有在途 Y N 在途单是否正确 Y N 入库确认 N 是否成功 Y 库存增加 结束 - 4 - - 4 - 物资管理系统 物资管理系统 .4、正常出库流程图 开始 领用部门、工程项目、产权 N 部门工程 是否有效 Y 是否含管 理费 是否允许 优惠 是否输入 二级部门 是否生成二 级库在途单 N N N N Y Y Y Y 输入管理费率 输入打折比例 输入领用班组 输入出库方式 输入出库数量 保存 是否和成本中心相连 Y N 判断工程及资金有效性 N Y 根据需求计划分单 出库单 结束 - 5 - - 5 - 物资管理系统 第二章 材料需求计划管理 一、编制材料需求计划 1、功能描述 物资公司根据厂内各部门工程计划的需求，为厂内各部门做材料计划编制，然后提交到上级部门领导进行审批。 2、版本存在描述 物资版 计划管理/处理/编制材料需求计划 3、功能正确使用的条件 材料计划施工部门需为工作级部门 材料计划施工部门需为工作级部门 材料计划施工部门需允许发生材料费 材料计划施工部门要有一定的工程项目计划批次内容不能为空 4、功能界面 - 6 - 物资管理系统 5、 操作说明 进入材料需求计划编制窗口中后，选择〖编制部门〗，选择本次要做材料计划的〖工程名称〗，选择〖施工部门〗，输入本次的〖计划批次〗，回车，窗口的〖计划明细〗中会插入一行空记录（也可以在计划批次中选择原来没有提交的计划，重新进行编辑）。在〖计划明细〗栏中的物码列输入本次所做计划物料的编码，系统自动会把该物资 的品名规格价格填到当前行，如果不知道要做本次计划某种物资的编码，可以点击工具条上的〖物资浏览〗打开物资信息查询窗口。 用户在此窗口有两种查询物资的方法： a、按品名规格查询 选中〖按品名规格查询〗页面，比如在品名里输入“钢”字，点击〖确定〗按扭， 系统自动会把所有品名中含有“钢”字的物资列出，如图： b、按仓库、帐本查询 选中〖按仓库、帐本查询〗页面，选择〖仓库名称〗，然后选择〖帐本名称〗，搜索结果如上图： - 7 - 物资管理系统 物资管理系统 选中需要的物资，点击〖选择〗按扭。技巧：按住〖 shift〗键或者〖ctrl〗键可以选择多条物资。 在材料需求计划编制窗口〖材料明细〗中输入本次计划各种物资的需求数量，保存。 6、 经常出现的问题及解决方法 在本次材料需求计划的明细中，有的物资会被忘记输入需求数量，这样保存时候， 系统会弹出小窗口提示您某一行物资的需求数量不能为空，等你输入需求数量后才能保存成功。 如果在〖物资信息查询〗窗口中找不到某种物资，就可以新增一条物资。 双击新增行的〖物码〗，弹出窗口是否要增加一条新物资，选择〖是〗按扭，弹出新增物资窗口,在窗口中输入新增的〖物资名称〗、〖物资规格〗、〖单位〗和〖参考价〗， 点击〖确定〗。 7、参考 - 8 - - 8 - 物资管理系统 二、材料需求计划审批 1、功能描述 材料需求计划编制完成以后，提交到上级部门领导进行审批。本功能是物资公司领导对各生产部门提交上的材料需求计划进行审阅审批过程。在审阅完某一部门某次的材料需求计划后，如果批准签字，此材料需求计划即告本次审批完成，如果不批准则可以直接发回到编制人手中。 2、版本存在描述 物资版\全版 领导查询/处理/材料计划审批 3、