《会计电算化应用教程》项目4、财务报表管理系统.ppt

会计电算化应用教程（用友通T3） 一、报表模板的调用 一、报表模板的调用 2.自定义模板 用户还可以根据本单位的实际情况制作内部报表模板，并将定义的模板加入到系统提供的模板库中。 会计电算化应用教程（用友通T3） 基本步骤 (1)在报表格式状态下，单击“格式”|“自定义模板”命令，系统弹出“自定义模板”对话框。 (2)选择一个行业名称，也可以单击“增加”按钮，以增加新的行业名称。 (3)单击“下一步”按钮，进入“模板名称”设置，选择其中一个名称，如果单击“增加”按钮，则增加新的模板名。 (4)系统要求选择一个原来设置好的报表，(后缀名为rep)，单击“添加”按钮，系统退回到“自定义模板”对话框，单击“完成”按钮，保存模板。 会计电算化应用教程（用友通T3） 小贴士 如果系统自带的报表模板不能满足用户的需要，用户可以自定义报表模板，比如单位自行设计的成本报表等，以后就可以用调用报表模板的方式将保存的自定义模板调出来使用。 会计电算化应用教程（用友通T3） 二、利用模板生成财务报表 二、利用模板生成财务报表 利用财务模板生成的报表，当前的报表格式只是一个模板，并不一定与用户的需求完全相同，用户可根据企业的实际情况对报表格式和公式进行适当的修改。 会计电算化应用教程（用友通T3） 基本步骤 (1)在格式状态下修改报表格式和公式。需要修改公式的单元格主要包括未分配利润、存货等。 (2)在格式状态下定义关键字，包括单位名称、年、月和日。 (3)转换到数据状态，录入关键字，进行整表重算工作。 (4)最后保存报表。 会计电算化应用教程（用友通T3） 任务六、财务报表输出 一、财务报表保存 财务报表生成后，应首先保存财务报表。报表通常保存在用户指定文件夹里。 会计电算化应用教程（用友通T3） 基本步骤 (1)执行系统菜单“文件”|“另存为”命令，系统弹出“保存为”对话框。 (2)在“保存为”对话框中，从“保存在”下拉菜单中选择文件夹，在“文件名”中输入报表名称(如资产负债表)，选择保存类型“.rep”，单击“保存”按钮。 会计电算化应用教程（用友通T3） 小贴士 保存财务报表有“保存”和“另存为”两种方式。“保存”是指存放在原有文件夹里，路径地址不变。“另存为”是指改变原来的路径地址，存放在新的文件夹里。 一张新生成的财务报表在保存时，由于事先没有指定保存的路径地址和文件夹，所以与“另存为”效果一样。 会计电算化应用教程（用友通T3） 二、财务报表生成Excel表格 二、财务报表生成Excel表格 财务报表管理系统提供了生成Excel表格的功能，用户可以根据实际需要将各类财务报表生成Excel表格，方便单位各部门查询浏览和打印。 会计电算化应用教程（用友通T3） 基本步骤 (1)执行系统菜单“文件”|“生成Excel”命令，系统弹出“生成Excel”对话框。 (2)在“开始行”和“结束行”输入数字，单击“生成”按钮。 (3)在“另存为”对话框输入文件名，“保存在”下拉菜单选择文件夹，单击“保存”按钮。 (4)系统提示生成Excel文件成功！这样一张财务报表就以Excel表格形式保存在指定文件夹里了。 会计电算化应用教程（用友通T3） 三、财务报表输出 三、财务报表输出 报表保存好以后，下一步重要工作就是输出报表，在报表打印之前，用户可以通过屏幕显示浏览一下报表的效果，如果不合适，再做调整。 (一)显示输出 1.显示比例 会计电算化应用教程（用友通T3） 基本步骤 (1)执行系统菜单“工具”|“显示比例”命令，系统弹出“显示比例”对话框。 (2)输入显示比例(范围限制30%~900%)，单击“确认”按钮完成。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 三、财务报表输出 (一)显示输出 2.定义显示风格 三、财务报表输出 会计电算化应用教程（用友通T3） 基本步骤 (1)执行系统菜单“工具”|“显示风格”命令，系统弹出“显示风格”对话框。 (2)在此输入所需要的显示风格，单击“确认”按钮。 会计电算化应用教程（畅捷通T3） 三、财务报表输出 (二)打印输出 1.页面设置 利用“页面设置”可以设置报表的页边距、缩放比例、页首和页尾。 三、财务报表输出 会计电算化应用教程（用友通T3） 基本步骤 (1)激活所要进行页面设置的报表文件的窗口。 (2)执行系统菜单“文件”|“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框，在上、下、左、右边距编辑框中输入页边距的值。在“缩放比例”编辑框中输入缩放倍数，在0.3到3倍之间。在“页首页尾”中选择页首和页尾的类型和范围。进行页面设置后，报表窗口并没有变化，在“打印预览”中可以观看页面设置效果。 (3)在“打印”对话框中设置打印机、打印纸的大小、打印方向、纸张来源、图像的分辨率、图像抖动、图像的浓度、打印品质、