计算机应用基础 第二版 模块3 演示文稿制作.pptxVIP

模块三演示文稿制作 外科手术1.PowerPoint2016的基本概念由演示文稿制作软件生成的文件称为演示文稿,其文件扩展名为.pptx。演示文稿制作软件提供了所有用于演示的工具,包括将声音、文字、图形、影像等各种媒体整合到幻灯片的工具,还有将幻灯片中的各种对象赋予动态演示效果的工具。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的,一张幻灯片就是演示文稿的一页。这里的幻灯片一词只是用来形象地描绘文稿里的组成形式,实际上它代表一个“视觉形象页”。多媒体演示文稿是指幻灯片内容丰富多彩、声文图像俱全的演示文稿。制作一个演示文稿的过程其实就是制作多张幻灯片的过程。项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术2.PowerPoint2016的启动与退出(1)启动PowerPoint2016常用的三种启动PowerPoint软件的方法:方法1:菜单启动。单击桌面任务栏左侧的“开始”按钮→选择PowerPoint2016命令。方法2:快捷启动。单击任务栏快速启动区或双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标。方法3:通过打开已有演示文稿进入PowerPoint。在“此电脑”窗口中双击需要打开的PowerPoint演示文稿,就会在启动PowerPoint的同时打开该演示文稿。项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术2.PowerPoint2016的启动与退出常用的四种退出PowerPoint软件的方法:方法1:单击PowerPoint工作界面右上角的“关闭”按钮。方法2:单击PowerPoint窗口中的“文件”选项卡,在打开的选项卡菜单中选择“关闭”命令。方法3:在标题栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。方法4:使用Alt+F4快捷键。在退出PowerPoint时,如果修改的演示文稿没有保存,PowerPoint将出现提示框,询问用户是否保存对演示文稿的修改。项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术3.PowerPoint2016的操作界面项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术3.PowerPoint2016的操作界面(1)选项卡与功能区PowerPoint2016中有“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”“帮助”十个选项卡,单击不同的选项卡,功能区中会显示不同的图标按钮或者下拉列表等,单击这些图标按钮可对幻灯片进行不同的编辑操作。项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术3.PowerPoint2016的操作界面(2)工作区在工作区编辑幻灯片,可以制作出一张张图文并茂的幻灯片。 (3)幻灯片视图区在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片(4)视图工具按钮视图工具按钮位于工作区的右下角,分别为“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”“幻灯片放映”,用来切换幻灯片的显示方式。项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术4.保存和保护演示文稿为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成的编辑工作损失,最好在编辑演示文稿前先保存好这个文件,执行“文件”→“保存”命令,即可保存该文件。如需对默认的文件名进行重命名,执行“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框,选定“保存位置”,为演示文稿取好文件名,然后单击“保存”按钮,将演示文稿保存。项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术4.保存和保护演示文稿提示:①在编辑过程中,通过按Ctrl+S快捷键,随时保存编辑的文稿。②选择“文件”→“信息”→“保护演示文稿”→“用密码进行加密”,在生成的密码框中输入密码,确定后,再保存演示文稿,即可对演示文稿进行加密。项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术5.打开演示文稿制作演示文稿时,往往难以一次完成全部工作,而是需要对未完成的演示文稿进行补充或修改,这就要将存储在磁盘上的演示文稿调入PowerPoint2016工作窗口,也就是打开演示文稿。打 开PowerPoint演示文稿有如下几种方法:方法1:鼠标左键双击演示文稿。方法2:单击“文件”选项卡,在菜单中选择“打开”命令。方法3:在快速访问工具栏添加“打开”按钮后,单击“打开”按钮即可。方法4:按快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12。项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术5.打开演示文稿在PowerPoint2016中,如果是打开最近使用过的演示文稿,还可以使用快捷打开方法,在PowerPoint2016中默认会显示最近打开或编辑过的PowerPoint演示文稿。用户可单击“文件”选项卡,然后选择“打开”命令,可查看最近编辑过的演示文稿。项目一 制作“学校招生简介模板” 外科手术6.幻灯片母版幻灯片母版是一种特殊的幻灯片,是用来定义演示文稿格式的,利用它可以统一设置演示文稿中的所有幻灯片,或指定幻