计算机应用基础 第二版 模块2 电子表格处理.pptxVIP

模块二电子表格处理 外科手术1.Excel2016工作簿的操作(1)新建工作簿 新建工作簿包括新建空白工作簿和根据模板新建工作簿两种。 方法1:单击“开始”菜单→“Excel2016”命令,系统会启动Excel2016,并创建工作簿1。 方法2:正在编辑的工作簿,选择“文件”→“新建”,即可新建一个空白工作簿。 方法3:根据模板新建工作簿。在正在编辑的工作簿中,选择“文件”→“新建”,再单击选 择右侧的模板。此时,根据已有模板建立一个新的工作簿,只需要输入内容即可。 项目一 制作“学生基本信息表” 外科手术1.Excel2016工作簿的操作(2)打开工作簿 方法1:双击Excel文件。 ? 方法2:启动Excel2016,单击“文件”→“打开”命令。可以打开最近使用的Excel文件,也 可以打开一个已经存在的Excel文件。 项目一 制作“学生基本信息表” 外科手术1.Excel2016工作簿的操作(3)保存工作簿 启动Excel2016后,系统会在内存中自动创建一个名称类似于“工作簿i”(i=1、2、3……) 的文件,可启动后先进行保存,也可以编辑完成后再进行保存,操作方法如下: 方法1:首次保存时,单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命 令,系统会弹出“另存为”对话框,选择保存位置,输入文件名,单击“保存”按钮即可。 方法2:也可在编辑完成后,单击工作簿左上角的“保存”按钮,或者依次单击“文件”→“保存”选项,即可将工作簿保存到原来的位置。 方法3:如果是要更改保存位置或者对文件名等进行编辑,可依次单击“文件”→“另存为”选项,打开“另存为”窗口,双击“我的电脑”选项,打开“另存为”对话框,选择保存位置后,在“文件名”文本框中重新设置文件的保存名称;在“保存类型”下拉列表中,可选择保存类型,设置完 成后单击“保存”按钮即可。 项目一 制作“学生基本信息表” 外科手术1.Excel2016工作簿的操作(4)关闭工作簿 单击“文件”→“关闭”按钮,或者单击“控制按钮栏”的“关闭”按钮。即可只关闭当前工作簿而不影响其他正在打开的Excel文档。 项目一 制作“学生基本信息表” 外科手术1.Excel2016工作簿的操作(5)切换工作簿视图 在Excel2016中,可根据需要在状态栏的右侧视图栏中选择相应按钮,或单击“视图”→ “工作簿视图”组中相应的按钮来切换工作簿视图。 普通视图:Excel默认的视图,在其中可以输入数据、计算数据和制作图表等。 页面布局视图:每一页都会显示页边距、页眉和页脚,用户可以在此视图下编辑数据、添加页眉和页脚,并可以通过拖动标尺上边或左边的滑块设置页面边距。 分页预览视图:可以显示蓝色的分页符,用户可以用鼠标拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。 项目一 制作“学生基本信息表” 外科手术2.认识Excel2016的工作窗口 Excel2016的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、控制按钮栏、功能区、名称框、编辑栏、工作区、状态栏等组成。每一个区还包含选项卡、命令按钮等,如图所示。 项目一 制作“学生基本信息表” 外科手术3.工作表的基本操作 (1)工作表的选择操作 通过选择工作表标签来选择工作表: ①选择单张工作表:单击工作表标签。 ②选择连续多张工作表:单击第一张工作表标签,按住Shift键不放的同时单击最后一张工作表标签。 ③选择不连续的多张工作表:单击第一张工作表标签,按住Ctrl键不放的同时单击其他工作表标签。 ④选择全部工作表:在任意工作表上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 项目一 制作“学生基本信息表” 外科手术3.工作表的基本操作 (2)工作表之间的切换 单击工作表标签就可以切换到相应的工作表。 (3)插入工作表 方法1:在现有工作表的末尾插入新工作表。单击窗口底部工作表标签右侧的“插入工作表”按钮。 方法2:右键单击现有工作表的标签,在快捷菜单中选择“插入”命令,在弹出的“插入”对话框的“常用”选项卡中选择“工作表”,然后单击“确定”按钮。 方法3:单击“开始”→“单元格”→“插入”按钮,在下拉列表中选择“插入工作表”, 在当前编辑的工作表前面插入一个新的工作表。 项目一 制作“学生基本信息表” 外科手术3.工作表的基本操作 (4)删除工作表 方法1:在要删除的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”。 方法2:选中要删除的工作表,单击“开始”→“单元格”→“删除”按钮,在其下拉列表中选 择“删除工作表”选项,即可删除当前编辑的工作表。 项目一 制作“学生基本信息表” 外科手术3.工作表的基本操作 (5)重命名工作表 方法1:选中工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重