办公自动化-全套PPT课件.pptx

第一章 办公自动化基础 ;;。;我国办公自动化自20世纪70年代开始发展，大致经历三个阶段。 第一阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备； 第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用计算机和打印机，实现了数据处理的电子化，完成了办公信息载体由原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃； 第三个阶段的主要标志是在办公过程中普遍应用网络技术， ;文字处理 数据管理 图形、图像及声音处理 电子邮件 实时通讯等;;1．Windows操作系统;2．Office办公软件;图像处理工具 压缩与解压缩工具 病毒防护工具 光盘刻录工具 计算机系统维护工具 ;常用办公设备主要包括：计算机、打印机、复印机、投影仪、传真机、扫描仪、速印机、数码照相机、数码摄像机等 ;办公环境;5．网络办公环境;;1．分类;2．OA系统基本实现方案;;第二章 Windows操作系统 ;;1． Windows XP桌面;;（1）任务栏;任务栏设置;添加工具栏 ;新建工具栏;“开始”菜单 ;设置“开始”菜单;;; 选择文件或文件夹 ;更改文件或文件夹属性 ;设置共享文件夹 ;;“控制面板”经典视图 ;文件夹选项 ;文件夹选项 ;添加或删除程序 ;设备管理器 ;系统服务 ;事件查看器 ;;;注册表编辑器 ;HKEY_CLASSES_ROOT：此处存储的信息可以确保当使用Windows资源管理器打开文件时，将打开正确的程序。是HKEY_LOCAL_MACHINE\Software 的子项。 HKEY_CURRENT_USER：包含当前登录用户的配置信息的根目录。被称为用户配置文件。是HKEY_USERS的子项。 HKEY_LOCAL_MACHINE：包含针对该计算机（对于任何用户）的配置信息。 HKEY_USERS：包含计算机上所有用户的配置文件的根目录。 HKEY_CURRENT_CONFIG：包含本地计算机在系统启动时所用的硬件配置文件信息。;练一练：注册表应用实例;; Windows Vista是微软Windows操作系统的最新版本，包含了上百种新功能，其中具有新特性的是新版的图形用户界面和称为“Windows Aero”的全新界面风格、加强后的搜寻功能、新的多媒体创作工具，以及重新设计的网络、音频、输出和显示子系统。同时，Vista的安全性比Windows XP更强 ;Vista桌面 ;Vista开始菜单 ;“欢迎中心”窗口 ;任务栏缩略图;通过边栏展开的Windows小工具窗口 ;“资源管理器”??口 ;Windows Media Player 播放工具条 ;多窗口切换 ;第三章 Word2007——图文处理 ;;;段落格式设置包括间距、对齐方式、缩进方式等。 间距设置：间距分为行间距和段间距。;;;;;自动插入表格;插入表格;手工绘制表格;选中表格 输入内容 插入单元格、插入行、插入列 删除单元格、行、列、表格 合并、拆分单元格;;动态标签“表格工具”下“设计”命令标签中的“表样式”提供了很多专业且美观的表样式，选定表格后单击某一种表样式。 或者通过和图标设置表格的底纹和边框。 ;选定表格，单击“表格工具→布局命令标签→数据组→转换为文本”，打开“表格转换为文本”对话框 ;;;单击“插入命令标签→文本组→艺术字”，浏览并选择艺术字样式，在 “编辑艺术字文字”对话框中输入要显示为艺术字的文字，同时设置字体和字号，单击“确定”，插入艺术字。 ;插入图片：单击“插入命令标签→插图组→图片”，打开“插入图片”对话框，选择需要插入图片的位置和名称后单击“插入”按钮。 插入剪贴画：单击“插入命令标签→插图组→剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”下输入主题进行搜索，在任务窗格中直接单击需要插入的剪贴画。 插入图形：单击“插入命令标签→插图组→形状”，打开形状列表，选择形状后鼠标指针变为“+”形，在文档中拖动鼠标绘制图形。 ;;文字环绕;分栏排版;首字下沉;文字方向;插入分节符 插入分页符;标注拼音 带圈文字 纵横混排 合并字符 双行合一 ;;第四章 Excel2007——数据管理;;;选择工作表;插入工作表;复制/移动工作表;右键单击所要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令 或者单击“开始命令标签→单元格组→删除”，在下拉列表中选择“删除工作表”命令。;右键单击所要重新命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” 单击“开始命令标签→单元格组→格式”，在下拉列表中选择“重命名工作表” 直接双击需要重命名的工作表标签，此时所选工作表标签反向显示，输入新的工作表名称后回车确定。 ;;选择单个单元格 选择连续单元格 选择不连续单元格 选择当前工作表中全部单元格 选择行 选择列;插入/删除单元格;行、列的插入：单击行号、列号或者