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高效会议管理技巧 Meeting 会议概述 会议的效率 开会前的准备工作 主持人的会议管理技巧 会议记录 目录 Contents 会 后 跟 进 4、 会议的频率 3、会议的种类 5、会议成本的 计算 会议概述 2、会议的目的 1、会议的意义 会议是一种群体沟通的方式 会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在 1、 会议的意义 u u u 1. 收集意见 2. 传达资讯 3.监督员工、协调矛盾 4. 达成协议与消除分歧 5. 资源共享 6. 开发创意 7. 激励士气 8. 巩固主管地位 2、 会议的目的 三、按开会目的分类 ·宣布人事安排、讲解政 策的会议 ·临时处理突发事件的会 议 · 当众表扬或批评的会议 二、按开会方式分类 ·面对面会议 ·视频会议 · 电话会议 一、按人数分类 · 团体会议 ·一对一会议 3、 会议的种类 4、 会议的频率 固定的部门会议 全体会议 处理突发事件的会议 一对一会议 随时 按需要 至少每月一次 最多一月一次 5、 会议成本的计算 1、会议的时间成本= 参加会议的人数×(与会者的准备时间+与会者的旅行时间+会议筹备者 的工作时间+会议服务人员工作时间) 2、直接的会议成本= 会议设施租用费+会议场地费+与会者的旅费食宿费+文件准备费 3、效益损失成本： (1)因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意 (2)不能及时处理