公司文员笔试题目及答案.docVIP

公司文员笔试题目及答案 　　一、单项选择题 　　1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。 　　A.效劳性 B.决策性 　　C.专业性 D.主动性 　　2.办公室布置要注意( D )。 　　A.上司单独用的办公桌椅靠墙放 　　B.一般办公室桌椅最好面对面放置 　　C.打字、复印间离上司办公室近些 　　D.各种沟通、保密 　　3.文员在进展办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的?( C )。 　　A.准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 　　B.办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理 　　C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 　　D.下班前要好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丧失和泄密 　　4.以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的?( B )。 　　A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比拟适合摆放与工作有关的物品 　　B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 　　C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识 　　D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 　　5.在办公室里，( D )的位置是上座。 　　A.离入口最远 B.离入口最近 　　C.靠近门口 D.靠近窗户 　　6. 机的使用哪一项为哪一项不对的?( B )。 　　A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 　　C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本 　　7.在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的?( A )。 　　A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 　　C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿 　　8.以下关于录音机的使用哪一项为哪一项不适宜的?( A )。 　　A.录音时需将监听开关至于“ON”位置 　　B.想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉 　　C.机内话筒录音，注意最正确录音间隔为30一150厘米 　　D.录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音 　　9.以下关于投影机的使用哪一项为哪一项不适宜的?( D )。 　　A.安置窗帘遮挡室外光线 　　B.与其他设备正确连接 　　C.投影机要远离热源 　　D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 　　10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?( B )。 　　A.订购 B.制造 　　C.分配 D.储藏 　　11.以下文员订购和储藏办公用品的行为中，哪一项为哪一项不适宜的?( B )。 　　A.保存一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 　　B.让员工们随意领取办公用品 　　C.通过 订购或 订购，可以提高交货速度 　　D.用库存一览表来储藏办公用品 　　12.以下文员的工作顺序中，哪一项为哪一项正确的?( B )。 　　A.没有任何设想就应着手从事该项工作 　　B.文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 　　C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进展 　　D.上司所指示的工作如果不适宜，可以不实施 　　13.文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项为哪一项不适宜的?( D )。 　　A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 　　B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 　　C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 　　D.可以按照文员自己的习惯进展工作 　　14.文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项为哪一项不适宜的?( 　　A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来 　　B.尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 　　C.每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力 　　D.对每一项工作作出安排，定好最后期限 　　15.以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?( D )。 　　A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来 　　B.想方法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 　　)。 C 　　C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 　　D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 　　16.以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项为哪一项不适宜的?( C )。 　　A.现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里 　　B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 　　C.标准的零用现金单据有一个签名 　　D.不允许任何人从零用现金基金里借钱 　　17.文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的?( A