《涉密档案数字化加工服务规范》.pdfVIP

ICS 03.080.20 CCS A14 SDBMXH 团 体 标 准 T/SDBMXH XXX—2023 涉密档案数字化加工服务规范 Specification for digital processing service of classified archive （征求意见稿） 2023.9.28 （本草案完成时间： ） 在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。 2023-XX-XX 发布 XXXX-XX-XX 实施 山东省保密协会 发 布 T/SDBMXH XXX—2023 涉密档案数字化加工服务规范 1 范围 本文件规定了涉密档案数字化加工服务工作中承包方的服务规范、信用评价与质量监督规范。 本文件适用于机关、企事业单位和其他社会组织开展的涉及国家秘密档案数字化服务外包工作。涉 及工作秘密、商业秘密的档案数字化加工服务工作可参照本文件执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 DA/T 68.1 档案服务外包工作规范 第1部分：总则 DA/T 68.2 档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务 3 术语和定义 DA/T 68.1、DA/T 68.2界定的术语和定义适用于本文件。 4 服务规范 4.1 总体要求 承包方应坚持合法、安全、保密、可控原则开展涉密档案数字化加工服务工作。 4.2 涉密档案数字化加工前的工作 4.2.1 合同签订前，承包方应积极配合发包方对本单位保密资质、企业信用、企业股权结构、企业法 人代表身份、实际控制人身份等情况的核实、审查工作。 4.2.2 承包方在与发包方签订服务合同时，应在合同中明确双方的保密责任与义务，或单独与发包方 签订保密协议，并应在合同文本或保密协议中明确该项目密级。 4.2.3 承包方应获得发包方委托证明后，方可开展工作。 4.3 制定工作方案 4.3.1 工作开始之前，承包方应对发包方的具体实际需求进行调查研究，掌握拟数字化加工的涉密档 案的数量、质量和管理状况，明确涉密档案数字化服务的工作目标，以及完成目标所需的条件，编制工 作方案。 4.3.2 承包方应根据涉密档案数字化加工项目实际，结合业务工作流程，编制专项保密工作方案。保 密工作方案内容应包括但不限于：工作目标、工作内容、信息设备配置、保密工作机构和涉密人员岗位 职责分工、各环节安全保密管理措施、风险控制、应急处置等，确保管理全程可控可查。 4.4 人员管理 4.4.1 承包方应按照国家保密相关规定，加强参与涉密档案数字化外包服务工作人员的保密教育管理。 4.4.2 承包方应保证参与档案数字化加工的工作人员是与承包方签订正式合同人员，且已按照国家相 关保密要求明确为相应等级的涉密人员、进行了每年度不少于 10 个学时的保密教育培训、签订保密承 诺书。 4.4.3 承包方应将直接参与本项目涉密档案数字化加工过程的员工名单向发包方备案。积极配合发包 方，对参与本项目的人员进行背景审查。 3 T/SDBMXH XXX—2023 4.4.4 涉密档案数字化加工项目开始后，承包方不应调整工作人员。确因需要调整工作