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excel中frecarlonn函数的应用 0 种分段统计方法对比 数据的分析和处理离不开数据分布频率的统计。excel可以使用数据段的统计方法。在本文中，我们研究了三种格式的统计方法。但最常用的是频度分布函数FREQUENCY（）。该函数在数据的计算、管理分析等方面，还是比较简单、实用和易学。但由于该函数在数据分布频度的统计方面存在设计上的不足，笔者将对该函数进行分析研究，提出对应解决方案。 1 通过个数或对同一数值的函数进行分组 先来看微软对FREQUENCY（）函数的解释 FREQUENCY（）函数 计算数值在某个区域内的出现频度，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数FREQUENCY可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数FREQUENCY返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。 语法 Data＿array是一个数组或对一组数值的引用，需要为它计算频度。如果data＿array中不包含任何数值，函数FREQUENCY将返回一个零数组。 Bins＿array是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data＿array中的数值进行分组。如果bins＿array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回的值与data＿array中的元素个数相等。 注解 在选择了用于显示返回的分布结果的相邻单元格区域后，函数FREQUENCY应以数组公式的形式输入。 返回的数组中的元素个数比bins＿array中的元素个数多1个。多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。例如，如果要为三个单元格中输入的三个数值区间计数，请务必在四个单元格中输入FREQUENCY函数获得计算结果。多出来的单元格将返回data＿array中第三个区间值以上的数值个数。 函数FREQUENCY将忽略空白单元格和文本。 对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 示例（略） 1.1 以部分考核成绩为限，存在分段统计的问题 FREQUENCY（）函数的常规用法就是用来计算数据的频度，根据其原理，频度计数规则为向上舍入，即小于等于分段点的值。也就是说，分段点的值被计算到比它小的数据段里面去了，比如说对学生考试成绩进行分段统计，优秀：大于等于90；良好：大于等于80小于90；中等：大于等于70小于80；及格：大于等于60小于70；挂科：小于60。这样，其分段点的成绩将被降了一个等级，为了解决这个问题，许多文献都是把分段点设置成89.9,79.9,69.9和59.9。这种做法有如下弊端：一是人为地把标准降低了，容易造成误解；二是无意中把部分学生的成绩等级抬高了。如某考生若其考试成绩为59.91分而被挂科，但按上述分段统计则是及格了。为此，当使用FREQUENCY()进行此类计算时，有必要对数据进行必要的调整。 1.2 基于原数据区域所显示的所有数据的分段统计。在各基 (1）调整数据源区域中值 利用FREQUENCY（）函数来进行考生成绩的等级统计时，为保证数据统计的准确性，不出现升级和降级的情况，可以对数据原中的与分段值相同的数据增加一个很小，且不会引起错误的数，使其不会被降到下一等级。其操作如下： 首先，在数据源区域的上、下、左、右的任一位置选中与原数据区域一样大小的单元格区域，并将该区域的数字格式设置与原数据区域相同，使得该数据区域所显示的数据与原数据区域所显示的数据完全一致； 其次，在公式编辑栏中输入公式：“=if(mod(原单元格,10)=0,原单元格+.△,原单元格)”，式中“△”是一个很小的，且对原有数据的统计不会产生影响的修正值； 第三，按Ctrl+Enter，在整个区域中输入相同的公式。最后，将原数据区域所在的单元格按行或列进行隐藏。 至此，可以按常规的方法对数据进行分段统计，却不会出现分段点的值被降等级，也不会出现拨高等级的现象。但是，这种处理方法就是对数据的复制量较大，如果待处理的数据量很大，则这种方法在操作上不是很方便快捷。此时宜采用如下方法。 (2）调整分段点的值 选中分段点数据区域，并设置好分段点数据的格式，将输入分段点的数据值改为输入公式为：“=原单元格-△,原单元格)”（△的含义与（1）相同）；使得该分段区域的数据的显示结果与原分段点所在的数据区域的显示结果完全一致，而其实际值比原来的要小那么一丁点。至此，我们可以按常规的方法对数据进行分段统计，却不会出现分段点的值被降等级，也不会出现拨高等级的现象。 这种处理方法所涉及到的数据仅仅是分段点的几个数据，工作量很小，且简单易操作。 这样以来，就避免出现考生的成绩等级被变更的问题了。 2 freceno函数的分析 2.1 统计说明 当数据源区域出现文本或空格或逻辑值（true,false）时，该函数只统计数据，忽略文本或空白单元格，以及逻辑值（true,false），其他数据