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财务报销制度负面清单
1. 财务报销范围之外的支出
财务报销制度明确了公司员工的报销范围和报销标准,员工在报销时必须遵守相关规定。然而,如果员工的支出不符合报销标准或者不在报销范围之内,这些支出不应被报销。
具体来说,公司不承担以下支出的报销:
与工作无关的餐费、交通费等;
超标准的住宿费用;
私人手机、服装、化妆品等个人消费支出;
其它不合理或不必要的费用。
2. 资金管理方面的违规行为
在报销过程中,员工有必要严格遵守相关制度,认真填写各种报销单据和凭证。同时,关于资金管理方面的违规行为,公司也制定了负面清单:
不得冒充他人报销费用,伪造凭证;
不得虚假报销费用或出现重复报销;
不得将个人开支误报为公司业务支出。
3. 操纵财务数据或账目
任何公司都需要保持良好的财务记录,相信大家都知道这一点。而操纵财务数据或账目是一种极其不合法、不道德的行为,在这里公司也做出了规定:
不得私自篡改账目或财务数据、凭证等;
不能通过虚增收入、减少支出的方式来欺骗或误导上级领导或公司财务部门;
不得在进行内外部财务审核时隐瞒真实财务信息。
4. 报销标准违规
公司对员工的报销标准拥有明确的标准和规定,员工在报销时必须遵守这些规定。而在实际操作中,往往还是有员工擅自修改报销标准,这对公司来说是非常危险的。因此,公司规定:
不得通过违规修改报销标准来获利;
不得擅自抬高报销标准;
不得向上级领导或者公司相关人员汇报虚假的报销信息。
5. 销售不道德问题的报销
在财务报销过程中,往往涉及到销售等环节,这些环节上存在不道德问题的行为也会影响到财务报销。公司针对这一问题无疑也做出了相应规定:
不得通过不道德的手段来实现销售增长;
不得通过贿赂等行为诱骗客户;
不得利用财务报销制度报销违法、不道德的费用。
以上就是公司负面清单相关规定,希望员工能够严格遵守,确保财务报销的真实、合法、合规。
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