会议礼仪培训2.18.pptxVIP

行政管理中心 01会议前02会议中03会议后Contents 1Part会议前的工作 会议的六大功能1、传达公司经营理念，与目标协调一致2、集思广益，共同解决问题与危机（化危机为转机）3、脑力激荡寻求创意。（他山之石，可以攻错）4、检讨改进缺失（业绩下滑，原因，分析后续）5、达成告知功能（业绩目标）6、传达决策者的信念（上对下指令的传达） 会议进行前的注意要点*why ：为什么一定要开会（没有其他的方式么）*what ：议程是否太过冗长（一般性会议，2个钟头6个议程，经营决策2个议程）*where：开会地点在哪里（不被打扰，嘈杂，光线、空调、位置、洗手间）*who ：邀请对象是谁*When：何时开会（很忙的时候，心不在焉，不能达到会议的功能）*how ：如何进行会议及搭配辅助器材（PPT、投影仪、照相，事先列纸） 决定开会应注意的事项*避开所有不方便的时候*谁负责联络（从头至尾、负责联系）*会议人员的编排（决策、主持人、人员配备应清楚，记录人员，工作人员编派资料，人员编排表，茶水的补充人员，辅材的准备） 开会场所的选择窗帘隔音设备要好插座电源、白板、麦克风要齐全（电源延长线）有无其他不合适处（空调、冷气） 资料、道具、视听器材的准备道具：无限麦克风、电池、黑板、白板、墨水笔（红蓝黑三色必备）、板擦、镭射笔、名册（点名）签到笔、原子笔资料：会议议程、会议资料、公司的规章