会议室使用管理规定.docxVIP

广州吉中汽车内饰系统有限公司 PAGE 2 广州市吉中汽车装饰有限公司 会议室使用管理规定 会议室使用管理规定 件编号：JZ–GZ–W4–05 版 本 号：V1.0 生效日期： 编写部门：行政中心 编制：朱淑娴 2015 年 9 月 17 日 审核： 2015 年 月 日 批准： 2015 年 月 日 版权所有，注意保密 广州市吉中汽车装饰有限公司 文件标题 会议室使用管理规定 文件编号 JZ-GZ-W4-05 版次 V1.0 页码 PAGE 2/3 目的 为进一步加强公司会议室的规范化管理，提高会议质量，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。 适用范围 适用于广州市吉中汽车装饰有限公司各类会议室的使用。 职责权限 （一）行政中心：全面负责会议室日常管理 1.会议室使用接收、审核以及相关协调工作； 2.会议室物资准备； 3.会务人员需提前打开会议室门，需要使用音响、投影等设备需提前安装调试。 （二）各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室 1.需至少提前一个工作日向行政中心提出申请，并填写《会议室使用预约申请单》，经总经理准许后方可使用； 2.会议中会