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PPT制作技巧作者：PPT 达人掌握演示的美学，制作赏心悦目的PPT CONTENTS01PPT的目标与逻辑02关于文字和颜色03文不如表，表不如图04总结几条简单的原则目录05回顾与总结 01PPT的目标与逻辑 沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握为什么要做PPT ？大概以下四种情况，我们需要用到PPT 这一页内容存在什么问题？ 看完这一页内容需要多久？给你什么感觉呢？ 这种内容你有兴趣看吗？ 这张表格看得清楚内容吗？ 什么是“好”的PPT ？清晰易读（配色、字体）主题明确设计风格符合主题视觉效果悦目 PPT设计 5 统一统一设计风格，设计服务于主题统一设计模板，体现企业CI统一主标题文字字号、字体、色彩统一内容文字字号、字体、色彩统一整套PPT主色调 分清主题类型知识型演示传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚，方便理解、记忆说服型演示影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支出寻找理由、论据，支持自己的观点 确定PPT方向演示方向PPT对象PPT场景展示/播放分享/汇报教学/说明请示/总结检讨/改善头脑风暴……受众身份兴趣/态度知识/能力宗教/习俗……人数场地时间设备123 明确PPT目标用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到什么样的回应让领导批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对我们公司的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我的PPT里学到有用的知识 选择演示逻辑PREP结构TimelineWhat-Why-HowSCQA模型立场Position理由Reason实例Example立场Position过去现在将来问题原因方法情境Situation冲突Complication疑问Question回答Answer 清晰醒目的目录目录，让你的逻辑更清晰目录，让听众理解你的思路目录，让听众跟随你的思路根据PPT的类型与内容，决定是否需要目录 02关于文字和颜色 统一的字体字号标题黑体微软雅黑宋体楷体隶书28~36号正文微软雅黑宋体楷体仿宋幼圆16~24号VS 文字排版要求标题简洁有力，10字以内颜色每张PPT主颜色不超过3种（图片除外）标点尽量少用词语能用短语就不用长句字数行数控制在7行左右，每行不超过20个字字体统一字体，根据PPT版面风格设定重点突出，分清层次 颜色的问题用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色 颜色的常识类似色浊度颜色相距30度，对比效果弱，适合图形组合，不能成为底色和文字的关系纯色互补色对比色邻近色在颜色里加入白色或黑灰色的程度没有掺入白色或者黑灰色，个性鲜明，充满活力颜色相距180度，对比强烈，尽量不要大面积使用，仅限于局部强调颜色相距120度，属中强对比效果，适合文字与背景的色彩对比颜色相距60度，中对比效果，适合图形组合，不适合文字和背景搭配 常用的颜色搭配 03文不如表，表不如图 简单易懂的表格单位缺失，信息糅杂，不美观冬天的洗衣次数明显低于夏天注意：不要把Excel表格原样复制过来，必要的美化能够突出重点！ 图表：直观+专业每一张图表都要表达一个明确的信息，重点一目了然。选择合适的图表类型，会让你显得更专业。 重绘让图表更生动重点突出不单调 数据并非越多越好如果希望听众记住的是趋势，保持简洁突出重点更重要！ 熟悉各种图表类型 画龙点睛的图片向日葵象征着朝气文字转化为图片 图片的选择与处理图片要与主题相关颜色风格保持一致尽量使用清晰的原图进行编辑处理好边界、大小、对齐等细节多张图片组合排列时的细节处理 数字的图形化表达 04总结几条简单的原则 KISS原则Keep It Simple Stupid每页只有一个要点用最简短、概括性的语言关键是换位思考信噪比：不重要的内容就是噪音 就近原则将相关的内容放一起，版面就不会松散，听众更视为整体 对齐原则文字段落对齐表格内容选择对齐方式线条、图片边界对齐整体版面尽量对称留白很重要 对比原则有对比才能突出重点通过加大字号、改变颜色、形状等方式形成焦点 符合视觉习惯从左到右，从上到下先图画后文本先标题后段落重点往往最突出显示 好的结尾同样重要进行高度的浓缩和升华全篇中心主题的回顾和反思后续行动的指导和思考 05回顾与总结 优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅 优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感 优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨 优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理 谢谢各位的聆听！