合同管理制度.docxVIP

. 合同管理制度 一.目的： 为规范企业经济合同的管理，防备与控制合同风险，有效保护公 司的合同权益，拟订本制度。 二.合用范围： 本制度合用于企业、所属各企业对外签订执行的各种合同、协议等，包含工程合同、买卖合同、租借合同、加工承揽合同样。三、职责： 3.1 企业办公室职责负责企业各种合同的归档管理工作，详细职责： 负责企业全部合同的分类归档及对有关部门的散发。 负责除施工、采买、加工合同之外其余各种合同的谈判工作， 并依据企业代表的受权签订合同。 负责对合同专用章、合同合同文本、法人受权签订合同。 负责各部门提交的各种合同的合法性、可行性、有益性审察。 负责经济合同纠葛的办理。 负责本制度的监察执行。 3.2 经营部职责： 负责施工合同的草拟、签订，并组织合同会审。 负责审察其余各种合同。 监察项目部合同执行状况。 3.3 采供部职责： .. . 依法签订本部门的合同。 严格审察本部门的合同，全部合同一定提交会审。 对所签合同仔细执行，并按期自查合同执行状况。 在合同执行过程中，增强与其余部门的交流，发生问题实时向 主管领导报告。 辅助法律顾问对合同纠葛的办理。 3.4 财务部： 增强与采供部有关部门的联系，实时通告合同执行过程中的应 收对付状况。 做好与合同有关的应收对付款项的统计、剖析、提出办理建议， 妥当保存收付凭据。 四.合同签订管理： 4.1企业对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人代理人进行， 未经受权，任何人不得为企业对外签订合同。 4.2禁止将合同业务介绍信转借其余单位个人使用。 4.3合同应采纳书面形式、合同文本应采纳企业颁发的合同示范文 本，合同对方供给的合同文本一定经企业有关部门审察。 4.4全部合同应由办公室按次序一致编号。 4.5对外签订合同要明确选择纠葛管辖地，并力争选择本合同全部地 法院。 4.6签订合同，应该加盖单位的合同专用章或公章，禁止在空白合同文本上加盖单位的合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上 .. . 的需加盖骑缝章。 五.合同的签订程序： 5.1签订合同前一定严格审察当事人的主体资格。 5.2签订合同前一定审察代理人的代理身份和代理资格。 5.3签订合同前一定仔细审察对方当事人的履约能力。 5.4签订合同前一定仔细审察供给的有关证明资料。 六.合同执行管理： 6.1企业总经理全面负责合同的执行。各有关部门详细负责其订立合 同的履约。 6.2接收标的一定经过严格的查收程序。对不切合合同商定的标的应 在法按限期内实时提出版面异议。 6.3合同结算一定经过本企业财务部进行。 6.4凡与合同有关的来往文书、电传、信件、电话记录都应作为履约 的凭据保存，邮递方式发来的文书一定连同信封一并收存。经过 邮递方式传达与合同有关的法律文书时一定使用挂号信件并保 存邮局收条、回执存案，企业办公室负责管理。 七.合同纠葛管理： 7.1企业办公室是办理合同纠葛的管理主体。 7.2解决合同纠葛采纳的各项举措一定在合同有效期内进行。 7.3合同包办部门人员应踊跃配合办公室参加仲裁和诉讼。 7.4合同纠葛发生后，办公室实时通知法律顾问。 八.合同档案管理： .. . 8.1企业全部合同均由企业办公室一致管理、一致编号、并下发合 同有关执行部门及领导。 8.2合同档案包含以下资料： 合同正副本及更改、排除合同的书面协议。 对方当事人的营业执照、资格证书、履约能力证明、个人身份 证明、受权拜托书。 对方当事人履约过程中的来往电报、电传、信件、电话记录等 书面资料和视听资料。 登记、目睹、签证、公证等文件、标的查收记录。 交接、收付标的、款项的原始凭据。 各合同包办人办理完合同手续后，三月内将合同档案资料移收 企业办公室。 附：①合同审批会签表 ②合同文件审批流程 ③合同文件调阅审批单 ..