使用-PowerPoint-制作演示文稿1.pptxVIP

第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿4.1PowerPoint 概述4.2演示文稿的基本操作4.3演示文稿的视图模式4.4演示文稿的外观设计4.5幻灯片中的对象编辑4.6幻灯片交互效果设置4.7幻灯片的放映和输出第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 4.1 PowerPoint 概述4.1.1 PowerPoint 基本功能可以方便、快速地建立并放映演示文稿；对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式；为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、背景及母版进行外观设计；对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富的多媒体效果；提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的；演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 4.1 PowerPoint 概述4.1.2 演示文稿的基本概念演示文稿是以 .pptx 为扩展名的文件，该文件由若干张幻灯片组成，按序号由小到大排列，启动“MicroSoft PowerPoint 2010”，就可以开始使用PowerPoint。1.启动PowerPoint可以通过多种途径启动 PowerPoint 应用程序。2．PowerPoint窗口PowerPoint的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint即打开PowerPoint应用程序工作窗口，如图 4.2 所示。第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 图 4.2 PowerPoint 工作窗口4.1 PowerPoint 概述第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 4.1 PowerPoint 概述1) 快速访问工具栏2) 标题栏3) 选项卡4) 功能区5) 演示文稿编辑区6) 视图按钮7) 显示比例按钮8) 状态栏第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 4.1 PowerPoint 概述3．打开已存在的演示文稿4．退出PowerPoint4.2.1 新建演示文稿新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 4.2 演示文稿的基本操作1.建立新演示文稿方法１：启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”，用户可以在保存演示文稿时重新命名。方法２：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用的模板和主题”下，双击“空白演示文稿”。2．保存演示文稿方法１：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。方法２：单击功能区的“保存”图标按钮。第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 4.2 演示文稿的基本操作4.2.2 幻灯片版式应用幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局。PowerPoint 提供了多个幻灯片版式以供选择。“开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式。对于新建的空白演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”。确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。图4.4所示为“两栏内容”幻灯片版式。第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 4.2 演示文稿的基本操作4.2.3 插入和删除幻灯片演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。1．选中幻灯片若要插入或删除幻灯片，首先要选中当前幻灯片，它代表插入或删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。2. 插入幻灯片可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。方法1：在“幻灯片/大纲浏览”窗格选中某幻灯片缩略图→“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮， →选择版式第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 4.2 演示文稿的基本操作方法2：在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图→在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下，定位光标→单击右键 →在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。3. 删除幻灯片在“幻灯片/大纲”窗格选中某幻灯片缩略图→按删除键。右击目标幻灯片缩略图→在菜单中选择“删除幻灯片”命令。在“幻灯片浏览”视图模式下选中某幻灯片→按删除键。若删除多张幻灯片，先选中这些幻灯片，然后按删除键。第4章 使用 PowerPoint 制作演示文稿 4.2