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增效节支管理规定(试行)
1.目的
为坚持“项目建设效益优先,企业管理制度优先”的原则,进一步提高公司内部管理水平,深挖盈利增长点,降低公司运营成本,结合单位职责划分,特制定本规定。
2.适用范围
本管理规定适用公司内部各级单位、中、高管理人员。
3.职责划分
3.1企业管理部是公司各项增效节支工作的归口管理部门,负责增效节支工作目标确定、内容制定、范围划分、任指标分解、完成情况上报、督办考核。
3.2财务部负责对增效节支工作内容中的采购、销售、配煤成本、财务费用、管理费用等运营营成本方面进行资金核算,确定相关增效节支完成金额。
3.3制造部负责对增效节支工作内容中的配煤成本、技改技措项目、节能降耗等生产系统方面的产品制造成本进行资金核算,确定相关增效节支完成金额。
3.4其他各级单位、中高层管理人员全面负责本部门的(或主管工程、技改、项目)增效节支工作的具体部署、组织、实施,督导、完成情况上报。
3.5审计部负责对公司增效节支工作进行监督和检查,并有权提出相应考核意见或建议。
4、增效节支管理内容
4.1增效节支的分类
4.1.1增效节支工作任务(工程、技改技措)一年内创造100万元以下金额的为部门增效节支工作任务,增效节支任务(工程、技改技措)一年内创造100万元以上金额的为公司增效节支工作任务。
4.2增效节支工作任务的目标确定
4.2.1企业管理部根据财务部对年度生产经营作业计划测算,经经理办公会研究讨论后,确定下一年增效节支工作目标。
4.3增效节支工作任务的内容制定
4.3.1企管部根据确定年度增效节支工作目标,结合各单位专业管理职责分解年度工作目标,确定各级单位、中高层管理人员承担增效节支工作任务内容和目标。
4.4增效节支工作任务范围划分
4.4.1采购部增效节支工作任务范围
4.4.1.1充分掌握市场信息,充分发挥公司原料煤规模采购优势,在保质保量基础上,增加市场户采购量,减少原料煤预付款,月均预付款控制在1亿元以内,减少亏吨,降低运输费用,减少采购中间环节,最大限度降低原料采购成本。
4.4.1.2强化采购合同及供应商管理,严把检验关,减少水分计量及其他理化指标差异损失。
4.4.1.3进一步完善物资采购管理和仓库管理制度,完善供应商评价体系和淘汰机制,与主要合格供方建立合作伙伴关系;开展物资招标采购,减少中间环节;充分利用和降低库存,控制无效库存物资的新增。
4.4.1.4在设备采购中,在保证所需物资质量的前提下,完善货比三家和价格、合同审计工作,建立价格档案和价格评价体系,开展供方质量保证能力评价,想尽一切办法降低采购价格,推进库存积压物资的利用工作。
4.4.2销售部增效节支工作任务范围
4.4.2.1加大市场销售工作力度,制定《产品销售管理办法》,结合不同产品销售特点,制订灵活多样的营销措施,以提高产量、扩大销量为突破口,努力培育、巩固本地市场,积极开发外地市场。
4.4.2.2增加焦炭的销售量,确保不出现库存焦炭的积压;增加销售回款力度和预付款,减少外欠货款数量,加快资金周转,月度产品回款率100%,月度外欠货款控制在1.5亿元以内;减少产品销售亏吨,降低运输费用等。
4.4.3制造部(生产系统)增效节支工作任务范围
4.4.3.1加强生产系统(焦化分厂、发电厂、备煤分厂、检修分厂)的岗位操作、现场管理、安全环保和各类生产技术指标管理;从源头抓起,进一步加大对生产工艺指标精细化管理,努力降低生产单耗和能源消耗,提高生产效率,提高产品质量;做好生产组织、协调,保证生产稳定,减少检维修时间,提高产量。
4.4.3.2进一步完善设备维护及操作规程管理制定,加强设备的点检、润滑和维修保障,以降低生产体系中设备的误时;降低公司物资仓库资金占用量,盘活长期积压的物资材料;鼓励生产系统(焦化分厂、发电厂、备煤分厂、检修分厂)修旧利废,广泛提出合理化建议,提高员工的增效节支意识。
4.4.3.3加强各种原料煤质检和化检力度,杜绝原料煤以次充好现象的发生;加强对产品质量如焦炭等的管理,避免出现不合格产品出厂造成销售工作困难。
4.4.3.4要深入开展对标挖潜、节能降耗活动,推进技术经济指标不断改善;通过设备工艺改造、技术创新、合理化建议等活动的深入开展,使公司依托技术创新实现节能增效;按时完成公司级技改技措项目。
4.4.4财务部增效节支工作任务范围
4.4.4.1进一步完善财务管理制度,加强资金管理,做好公司成本核算和资金平衡,流动资金在4.3亿元以内,原料库存1.8亿元,预付原料预付1亿元,外欠货款1.5亿,减少财务费用,提高资金使用收益。
4.4.4.2梳理现状、分析成本(或费用)超标因素,制订控制指标最低点,在单位吨焦主要原材料成本、水电、工资、管理费用、闲置物资利用率
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