《调查报告的写作》课件.pptxVIP

调查报告的写作 一、调查报告的含义 v调查报告是对社会上某一事物、某一问题或 某一时间进行调查研究后写出来的书面报告。 因此， v三个环节：调查——研究——报告写作。它 要求既有对现象的有序描述，又要有对现象 的分析归纳；还要有深入的规律性本质探讨。 v经过调查 v拟写研究报告 两个主要阶段 二、调查 (一) 调查对象 v明确你要调查的问题，设定调查的人群， 目的明确。 (二)调查方式 v 1、普遍调查 即对调查对象总体内所有单位无一例外进行调 查。这是了解某一个问题全面情况的最可靠的 方式，可以获得系统、完整、多项目的数据和 资料，获得的信息最准确最权威。但工作量大， 难度高，一般多用于重大项目，如工业普查、 国有资产普查等。 v2、非普遍调查 即对调查对象总体中一部分单位所进行 的调查。根据选择“一部分单位”的标准、方 法、和数量，非普遍调查又可分为下列四种： v ①典型调查 v ②重点调查 v ③个别调查 ④抽样调查 v问卷调查 v 问卷的设计一般多采用客观题的形式，便于 调查对象回答和选择，也有利于统计结果。 问卷的设计还要注意科学性，与调查目的紧 密结合，问题设计应简明清楚，不致引起歧 义或令被调查者无从作答。除客观题外，也 可配合少量主观题，让调查对象畅谈自己的 看法。 v (1) 明确调查目的：要了解哪些情况， 解决什么问题。调查通常要解决“是怎样 ” 、“为什么”的问题，在问题设计必须要 能得出这两个问题的答案。如果只回答 了“是怎样”，而没有“为什么”，那么这 份调查报告势必写不出深度来。 (2) 确定调查的总体：人数、人群。 v (3) 设计问卷。 (3) 设计问卷 vA、问题数量：一般为10-20个问题。问卷数量： 100以上。太少不足以显示调查的科学性和普 遍性。 B 、调查报告写作时心中应有一个清晰的对象。 在调查时，这个对象是被调查者；在写作时， 这个对象是读者。 三、写作格式 v (一)写作思路：调查报告必须要能回答两 个问题： “是怎样”和“为什么”。通过调查， 我们对“是怎样”有了基本的了解，现在必须 通过现象看本质，从具体到抽象，由个别到 一般地归纳出现象背后的本质规律来。调查 报告不仅要告诉读者“是怎样”，更要能回答“ 为什么会是这样？原因何在？ ”等问题。 (二)行文的一般格式 v 分为标题、前言、主体、结尾等几个部分。 1 、 标题 公文式，即调查者+调查对象+文种，如《湖南省交 通厅关于我省私人轿车消费情况的调查报告》，通 常情况也可省略调查者，只标明调查对象+文种， 如《长沙市小食品质量调查》。 另一种是文章式， 可撮其要旨，也可提出问题，可 单行也可双行，灵活多样，不拘一格。如： 北京地区电台广告谁最热？ “泥巴”换外汇 —— 陶瓷品出口情况调查 v 新闻式 刊发于报刊上的调查报告，也是一 种新闻体裁，因此，在标题的制作上和消息 的标题制作要求相近。要求鲜明醒目，能抓 住读者的注意力。如果采取双行标题的形式， 一般正题揭示主题，副题指明调查的地点、 内容或范围，起限定作用。如： 端掉大锅饭 抓出豆腐来 -----上海市豆制品熟食行业调查 3、 主体： v三个层次：情况、分析、建议。 情况部分，主要是对调查情况的描述和说明。 应将调查获得的材料归纳整理后，条分缕析 为几个方面来表述。 v 分析或预测 v 通过对调查得来的基本情况的分析研究，针对调查 的目的写出结论；或是根据资料情况，预测市场未 来的发展、变化趋势，准确地反映和揭示市场经济 规律。分析可紧跟每条情况描述之后，也可另外列 专项分析。 建议或措施部分，是市场调查报告的落脚点，是进 行调查的目的所在。这一部分，应结合现实情况与 调查结果一起综合分析量度，有针对性地提出建议 或措施，来指导现实和未来工作。 v v在主体的结构安排上，一般有三种写法： 一是纵式结构，按照事物发生、发展的先后 顺序安排材料，叙述事物，阐明观点。这种 结构适用于单一对象的调查， v二是横式机构，根据内容的特点和事物的性 质，以问题为序，并列组织材料，逐一论述， 最后从总的方面集中说明一个中心思想。 三是纵横式结构。这种结构兼有纵、横两式 的结构特点，是一种纵横交错式结构。有的 以纵式为主，横式为辅；有的以横式为主， 纵式为辅。