第五章 系统分析课件.pptVIP

第五章 系统分析;概述;系统分析的本质：通过对现有系统的描述和分析来回答未来系统“要做什么”的问题，即从抽象的信息处理角度看待系统应该具有怎样的功能，而不涉及这些功能用什么具体的技术去实现。 具体内容： 初步调查与可行性分析 系统的详细调查 系统化分析与优化 提出新系统的逻辑模型;5.1 初步调查与可行性分析;可行性分析内容;可行性分析的步骤 确定系统的规模与目标 明确用户主要信息需求 提出拟建系统的初步方案 提出并评价困难的替代方案，并进行可行性研究 给出项目做还是不做的选择，同时确定方案 制定项目开发计划，包括人、财、物等方面的安排 撰写可行性分析报告 向用户审查小组与指导委员会提交结果 ; 可行性分析报告时可行性分析的最后成果。可行性分析报告的结论应明确指出以下内容： 可立即进行开发 不能或者没有必要继续进行 需推迟到某些条件具备以后才能进行 ;5.2 系统的详细调查;系统调查是对企业和组织现行系统及其周围环境现状的了解，从而掌握与系统开发有关的基本情况，确定信息需求。 调查的主要内容： 现有系统基本情况即企业概况：企业的规模、战略目标、核心竞争力的水平等、信息系统的目标等。 管理业务：管理业务调查直接关系到将来系统能否完成新系统目标，包括： 组织结构：组织结构图采用的绘制形式是层次模块 。 管理功能体系的调查 业务流程的调查：为弄清各部门信息处理工作与信息系统的关系，则必须要了解组织的业务流程。业务流程调查工作的重点是将组织与功能匹配起来，将功能与功能关联起来。 数据流程的调查 信息需求、处理手段和信息资源：系统分析中，比较困难的工作就是定义满足系统目标的特定的信息需求，它包括确认何人、何时、何地需要何种信息。 信息化现状 ;调查方法 研究资料：对组织或单位中已有的报表、文件等资料进行分析研究是获取需求的有效方法。 开调查会 用户访谈 结构化访谈：提出事先确定好的问题 非结构化访谈：开发者只是向访谈对象提出访谈主题或问题 问卷调查：对于调查面广，而调查的信息量不大的情况，最适合采用的调查???法 实地观察法（参加业务实践） 发电子邮件;对现行系统的描述;基本符号;组成 外部实体——本系统以外的人或事物，它们和本系统有信息传递关系 数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据。 数据处理 数据存储 ;绘制数据流程图遵循的原则 明确系统边界 采用自顶向下、逐层分解的方法，分解从“处理”开始 在局部上遵循由外向里的原则;5.3 分析与优化;分析和优化的主要内容： 重新审定系统目标：系统目标是开发工作的指南，同时也是系统的验收标准。 对管理模式的分析和优化：信息系统的建设是围绕着企业的管理目标而进行的 需求分析 信息需求：可以采用企业分析法 和关键成功因素法 目标分析和系统范围界定：围绕企业的目标对系统目标、业务目标、信息需求的关键功能需求进行综合分析，并将分析的结果文档化。 功能分析及划分：在功能分析种，我们需要对系统的功能进行分析和改进，对用户提出的信息需求，以功能的形式加入系统功能图中。;业务流程优化 业务流程优化根据系统调查阶段了解到的情况，从业务全过程的角度摸清现状找出问题的关键点，对业务流程进行彻底的分析和改进。 业务流程优化绝对不是原有业务流程的翻版或简单调整，其实质是对现有业务流程进行重组。 业务流程优化的主要内容 ：业务和数据流程是否畅通、合理； 数据、业务过程和管理之间的关系； 原系统模式改革和新的系统管理管理方法的实现是否具有可行性等。;数据分析 调查阶段收集的数据包括 输入信息 输出信息 代码信息 信息需求 信息处理过程、存储方式 分析数据从以下几方面： 围绕系统目标进行 弄清信息源周围的环境 围绕现行的业务流程进行分析;数据特征分析 数据的的类型、长度 取值范围 数据所属业务 发生的业务量 数据的重要程度和保密程度;5.4 新系统逻辑方案的产生;产生新系统数据流程图和数据字典的过程;一般注意事项 对数据流程图的检验 数据守恒：一个处理环节的输出数据流仅由它的输入流确定。数据不守恒的错误有两种：一是漏掉 某些输入数据流；二是某些输入流在某些环节内部没有被使用。 文件使用：文件与处理环节之间的数据流方向应按规定认真标注，这样有助于对文件使用正确性检查。 数据流程图的可读性 简化数据处理之间的关系 分解应当均匀 命名应当恰当;使用数据流程图描述现行系统;第五章 系统分析;仓库的业务工作有如下内容：仓库保管员根据客户的出库单和入库单作出入库登录处理去修改库存台帐，根据库存台帐作统计输出工作产生库存日报表存储在日记帐中。查询库存时，查询者输入查询条件，根据库存台帐的内容产生查询报表。 画出数据流程图。;第五章 系统分析;中图反映数据存储与各子系统之间的信息往来关系。