《管理学基础》四大职能计划课件.pptx

第三章START HERE计划 目录CONTENTS1.计划的概念2.计划的编制3.目标管理 01第一部分 1、计划的概念2、计划的作用计划概述3、计划的形式4、计划的特点（补充）5、计划的类型6、计划的原理 计划概述越灭吴孙子曰：“兵者，国之大事，死生之地，存亡之道，不可不察也。”历史上，战争是国家的大事，除了关系到人民生死、国家存亡，还涉及政治、经济、文化、法制等社会各个方面。领导者的运筹谋划是决定战争胜负的首要因素和前提条件。春秋末年，越王攻灭吴国之战，就全面体现了谋划的重要性。公元前494年，越国进攻吴国而战败，越王勾践在危急关头，决定委曲求全和保存国土，以谋东山再起，并根据本国国情和吴国情况，制定了一系列国家复兴、转败为胜的战略，即“破吴七计”。勾践卑言慎行，忍辱负重，一边收买吴国重臣，麻痹吴王夫差；一边实行内政改革，发展生产，恢复国家元气，赢得了百姓的拥戴；还利用外交活动实施离间计，挑拨夫差与伍子胥之间的关系；最后，知人善用，抓住时机，终于完成了长达十三年的灭吴计划。案例提示：一个领导者在战前对战争的谋划同管理学原理中的计划职能是一致的。孙武以始计篇作为十三篇之首，可见计划的重要性。计划是有预见性的，计划周密、条件充分，胜利的可能性就大。“多算胜，少算不胜”“知己知彼，百战不殆”。做计划要收集信息，调查对方，考察己方；制订行动方案，明确方案实施的措施，要合理配置资源，符合实际，顺应民心，调动全体人员的积极性，为目标而努力。 思考：你所认为的计划是什么？你是否为自己做过计划呢？一、计划概念计划概念 计划概念名词动词计划是指通过文字或数字指标表示出来的工作或行动的具体内容和步骤计划是指事前拟定计划的工作过程。管理学中的计划计划是指为了实现组织目标而事先制定工作的内容和步骤，它是全体 组织成员在一定时期内的行动纲领。 计划概念计划的广义计划的狭义包括制订计划、执行计划、检查计划执行情况和调整计划四个相互关联的过程。（其中制定计划是一个包括环境分析、目标确定、方案选择的过程，预测和决策都是这一过程中某一阶段的工作内容。）仅指制订计划。是指管理者根据实际情况，通过科学、准确的预测，提出在未来一定时期内的目标及实现目标的方法。本书所说的计划是指广义的计划 计划概念实际上，广义的计划是指计划的编制过程，可以称为计划工作；狭义的计划是一种行动方案，可以是目标、策略、政策、程序或预算方案等。 常见的计划类型中国中央政府和省市地方政府的国民经济和社会发展五年规划（计划）政府方面：生产计划、新产品研发计划、营销计划、员工培训计划企业方面：教学计划、培养计划等。还有各项活动的安排表、日程表等学校方面：计划概念 思考：你的计划内容都写了什么还记得吗？二、计划内容计划概述 计划内容计划的内容包括“5W1H”，即计划必须清楚地确定和描述下述内容： （1） Why ——为什么做，即说明计划制订的理由、意义、重要性等。（2） What ——做什么，即计划活动的内容、工作要求及工作重点等。（3） Who——谁去做，即计划中的人员安排、部门安排、奖惩措施等。（4） Where——在什么地方做，即计划实施的地点、场所、空间组织和布局等。（5） When ——在什么时间做，即计划中各项活动的开始时间、进度安排、结束时间等。（6） How ——怎样做，即实施计划的手段、途径、战术等。 5W2H:计划内容How much：需要多少成本 三、计划作用计划概述思考：曾经你制作的计划坚持下来了吗？做的计划给你带来什么帮助了呢？ 1432预测未来，降低风险统一行动，实现目标规范流程，科学管理明确标准，进行控制计划作用 计划作用（一） 预测未来，降低风险未来的组织生存环境具有很大的不确定性，计划的重要作用之一就是通过对未来环境变化规律的把握和对变化趋势的充分分析、认真研究，了解并掌握未来组织可能出现的机会和面临的挑战，从而将不确定性降到最低程度。这就要求管理者进行周密的预测，把计划做得科学、准确，避免被动和不利因素的影响。 计划作用（二） 统一行动，实现目标每个计划及其派生出来的计划，都是为了促进实现组织的总体目标。计划明确了实现组织的决策目标所应采取的方法和途径及应该完成的工作和任务，明确了有利于组织实现目标的方案，以促进人们实现既定的目标。周密、细致、全面的计划工作可以统一部门之间的行为。 计划作用（三） 规范流程，科学管理计划工作强调效率、效益和规范性。在具体的方案中，计划明确了组织中每个部门的职能和分工，使得各个职能部门的工作能够协调一致，用均匀的工作流程代替不均匀的工作流程，从而有利于组织资源的合理配置。同时，计划工作对人力、物力、财力和时间都做出了明确而具体的规定，保证人、财、物得到合理的安排，能把经营活动的费用降到最低限度。因此，计划工作能规范、合理地组织