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档案管理制度 一、目的 为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性，特制定本公司 档案管理制度。 二、适用范围 适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料、监理咨询资料以及人事档案 管理资料。 三、职责 行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。 各部门负责人负责本部门有关业务档案的归集、整理，提交行政人事部档案管理人 员。 各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，保 证档案的完整性，不得遗漏和缺失，及时归档。 总工办总工程师领全面负责全线的档案管理工作，行政人事是档案管理的职能部门， 并设专职档案员，在总工程师的指导下，负责对全线档案管理工作进行指导、监督、检查, 组织集中整理工作。 四、管理内容 档案管理要求及原则 档案管理必须认真执行公司有关各项规章制度，档案管理员要增强法律意识，做 到依法照章办事，努力提高政治和业务素质，尽职尽责做好档案管理工作。 管理应坚持集中统一管理的原则，档案管理员应积极收取各种门类和载体的档案 资料，存档案室集中统一管理。 装订成册的档案必须按规定立卷，填好案卷目录，然后按不同业务成果类别、载 体分别上架保管，并写明载体名称，以便查找利用。 随时保持卷面清洁、整齐、保证档案的完整齐全。 档案管理员必须保证档案安全。档案管理员离开档案室时，必须关停电器，拨掉 电源插头，上好门锁，管好钥匙，节假