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高职院校公文处理办法 第一章 总则 第一条 为使学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，参照中央、国家机关、广东省政府以及省教育主管部门有关公文处理的规定，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条 学校公文是学校在管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是依法治校和进行校务活动的重要工具。 第三条 公文处理是指公文的拟制、办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第五条 行政党群部是学校公文处理的管理部门，负责学校公文的处理工作并指导校内各部门开展公文拟制、办理、管理、立卷、归档和督促检查工作。 第六条 学校各部门应高度重视公文处理工作，认真遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的指导和检查。 第二章 公文种类 第七条 学校常用公文的种类：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见、规定等。 （一）决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项； （二）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的重要事项； （三）通知 适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项以及任免和聘任干部； （四）通报 适用于表