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公司合同授权委托管理办法 公司合同授权委托管理办法第一章 总则第一条 目的和依据为了规范公司合同授权委托管理，明确授权委托的程序和要求，保障公司的利益，根据《公司法》等相关法律法规，制定本管理办法。第二条 适用范围本管理办法适用于公司内进行的各类合同的授权委托事务。第二章 授权委托的程序第三条 控制原则公司委托他人办理合同事务应当坚持以下控制原则：1.明确授权的程序：授权委托应当按照公司的内部程序进行，必须由法定代表人或董事会决议授权，委托书必须是公司授权的明确表达。2.合同事务的风险：授权委托应当根据合同事务的性质、重要性和风险程度进行合理的授权，重大合同事务必须由董事会决议授权。3.授权委托的时效：授权委托必须确定有效期限，过期即失效。委托期满后，必须重新进行授权。第四条 授权委托的书面形式1.授权委托必须采用书面形式。委托书应当明确标明委托的目的、内容、时效和委托人等相关信息。2.董事会决议授权的，应当将决议书作为委托书的一部分附加，并签署法定代表人姓名和公司印章。3.授权委托应当征得受托人同意，并加盖受托人的印章或签字确认。第五条 授权委托的备案公司授权委托应当进行备案，备案人员应当负责将委托书和相关文件归档，并记录授权委托的相关信息，包括委托的内容、受托人、时效等。第六条 变更和撤销1.授权委托的变更和撤销必须按照公司的内部程序进行，且必须有法定代表人或董事会的决议。2.变更和撤销的委托书必须写明变更或撤销的具体内容，并注明修改日期和签署人。第三章 委托授权的权限第七条 常规权利1.公司法定代表人有权对外签订和解除公司合同。2.董事会有权在法定代表人的授权和自身职权范围内签署和解除公司合同。3.合同授权委托应当按照公司法定代表人和董事会的职权范围进行。第八条 特殊权利1.特定员工的授权：某些合同事务可能需要由特定职能部门的员工代表公司签署，授权委托应当明确注明该员工的职权范围和授权期限。2.合同金额或期限较大的合同：对于金额较大或期限较长的合同事务，应当由董事会决议授权。第三章 委托授权的风险管控第九条 风险评估在授权委托之前，公司应当进行风险评估，并找出可能存在的风险。风险评估结果应当成为授权委托决策的重要依据，并应妥善处理风险。第十条 审核和监督1.公司应当设立独立的核查机构，负责对授权委托的程序、内容、时效等进行审核。2.公司应当定期进行内部审核和监督，以确保授权委托的合规性和合理性。第十一条 违规处理对于违反授权委托管理办法的行为，将追究相应责任人的法律责任，包括但不限于纪律处分、经济赔偿等。第四章 附 则第十二条 本办法的解释权归公司所有。第十三条 本办法自公布之日起生效。如遇特殊情况，公司法定代表人有权对本办法进行修改和解释，并报董事会审核备案。以上为《公司合同授权委托管理办法》的内容，旨在规范公司合同授权委托的程序和要求，确保合同事务的合规性和风险控制，以维护公司的利益和声誉，并建立适当的审核和监督机制，以应对风险和违规行为。希望全体员工遵守本管理办法，共同维护公司的合法权益和形象。第一章 总则为了规范公司合同授权委托管理，明确授权委托的程序和要求，保障公司的利益，根据《公司法》等相关法律法规，制定了本管理办法。本管理办法的目的是确保公司在授权委托过程中能够合规操作，降低风险，并保护公司的利益和声誉。第二章 授权委托的程序授权委托必须严格按照公司的内部程序进行，并遵循以下控制原则：1.明确授权的程序。公司在进行合同授权委托时，必须按照既定程序进行，委托必须由法定代表人或董事会决议授权，并且必须以书面形式进行表达。委托书必须明确标明委托的目的、内容、时效和委托人等重要信息。2.风险评估和合理授权。公司在进行授权委托时，应根据合同事务的性质、重要性和风险程度进行合理的授权。对于重大的合同事务，必须由董事会决议授权。3.授权委托的时效性。授权委托必须确定有效期限，委托期满后必须重新进行授权。过期的委托将自动失效。授权委托必须以书面形式进行，董事会决议授权的委托书必须附加决议书并由法定代表人签署和加盖公司印章。授权委托的书面形式旨在明确授权的内容和要求，以及受托人对委托的认可。授权委托必须进行备案。备案人员应负责将委托书和相关文件归档，并记录授权委托的相关信息，如委托的内容、受托人和时效等。备案的目的是为了方便管理和追踪授权委托的情况，并确保委托的合规性和合理性。变更和撤销的授权委托必须按照公司的内部程序进行，并由法定代表人或董事会决议。变更和撤销的委托书必须明确标明变更或撤销的具体内容，并注明修改日期和签署人。第