一般word文档编辑格式说明.doc

页面要求 注：文中图片已经缩小，如果看不清可以直接选中图片放大即可。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1、要新建word文档开始译文 2 2、新建word文档的格式要求： 2 3、标题设置 4 4、正文内容的格式 6 5、页眉页脚 6 6、屏幕取图 6 7、截取图片的修改 8 只要正文中的标题格式设置好，这里就按上图中红色箭头标记点击，即可自动生成目录。如果文中修改后需要修改页码，可在目录区域点击右键——》更新域——》只更新页码即可。 如果想此处另起一页，选择插入——》空白页。这样，前一页页面的格式段落调整，不会影响下一页首行的位置，比用“enter”键插入空行调整新起页面首行要方便很多。 上图所示为文中的文本编辑标记，可以通过下图所示菜单栏的按键点击控制标记的显示/隐藏。 1、要新建word文档开始译文 英文原文无论什么格式，翻译的中文文件均为word文档。如果原文为pdf文件，也不要使用转换程序转化为word文档，而要重新另建一个word文档。 2、新建word文档的格式要求： （以下仅以A4纸，正文小四号字为例） A4纸页面，首先按如下方式设置空白文档的“页面设置”，然后才能开始翻译(先设置格式再输入文字比先输入文字再修改格式的方法要简便)。方法如下： “文件” → “页面设置” → “页边距”（此项设置中所有值均保留默认值（上/下：2.54cm，左/右3.17cm）） → “纸张（A4/A3等）”和“版式（横/竖）”菜单选项可根据需要进行设置。 → “文档网络”选项下，先设置字体和字号， → 找到“字体设置”按键，点击进入后，设置字体为“小四”号，其余保留默认参数。 此图片未居于文档正中，是因为段首空2格。因此要想让图片、表格等居于文本行正中，需先消除两个空格后再居中。 此图片未居于文档正中，是因为段首空2格。 因此要想让图片、表格等居于文本行正中，需先消除两个空格后再居中。 如后续各图的居中方式 如文中出现如此批注框，不需要的可以在该批注框上点击右键——删除批注 图1 → 上述方式设置字号后，退出到“文档网络”选项，继续设置网格。每行34个字，每页40行。 图2 3、标题设置 标题按如下方式设置： → 在word菜单栏中找到“样式”按键，点击 图3 → 点击样式后，在面板右侧出现样式设置栏，其中的“标题1”、“标题2”、“标题3”即可用来设置正文中的三级标题。 其中，一级标题格式如下：四号，加粗，段前段后6磅； 二级标题： 小四，加粗，段前段后6磅； 三级标题： 小四，加粗，段前段后6磅；（虽然格式一样，但是必须按照标题级别设置，否则编辑时候目录排版会有问题） 具体格式需要修改，以一级标题“标题1”为例说明如下： → 鼠标点在标题1上，出现下拉菜单，点击“修改”，会弹出如下对话框 图4 点击格式，出现下拉菜单，只需设置其中的“字体”和“段落”。段落设置按图示参数值即可，段前段后各 6 磅 间距， 图5 字体设置下，一级标题设置为“四号，加粗”即可。 图6 以上标题格式设置完毕后。在文中如果遇到标题，将光标放置在标题行的任意一处后，点击右侧样式栏中的标题级别，即可。 4、正文内容的格式 正文字体，中文为宋体，英文为Times new roman，小四号，段落行距为单倍行距，段前段后0磅。（可在页面设置中完成设置） 每段段首空两格（4个半角空格或2个全角空格）。标点符号全采用中文半角格式的。中文半角可在输入法下设置，如下图所示： 图7 5、页眉页脚 译文中可不考虑页眉页脚的设置，由编辑排版人员进行设置。如果需要设置页眉页脚，可按下列方式设置。 Word 2007中，可以直接点击“插入”——“页眉”，选择需要的页眉方式即可。 页脚插入页码时，也类似上述方法，选择插入“页码”。如果需要按 6、屏幕取图 如果提供的原文为电子版，在译文中插入图片可以采用取图软件，尤其是图片上需要有文字翻译，可以采用Snagit软件抓取，抓取后直接在图片上修改完成后，插入word中。 抓取步骤如下： → 打开软件后，首先设置抓取图片的方式： 图8 → 点击①号按键（区域旁的下拉箭头），可以选择截图的方式，弹出菜单如下图9所示，只介绍其中两项常用的选择： 区域： 选择此项，可以在电脑屏幕上自由选取一个方形区域截取图片。 滚动：此选项的菜单中选择“自定义滚动”，可在类似word、pdf文档中连续滚屏截图，选定一个区域后，按下word、pdf中页面右下角的滚页三角，滚动选取完毕后，按下回车按键即可完成截图。 图9 图10 → 点击②号按键（剪贴板旁的下拉按键），可以选择截取后的图片保存形式：