人工智能在档案管理中应用的现状与前景研究.pdfVIP

中文科技期刊数据库（全文版）社会科学 人工智能在档案管理中应用的现状与前景研究 王海景 河北地质职工大学，河北 石家庄 050081 摘要：近年来，随着数字化和智能化的发展，人工智能技术在档案管理领域中的应用越来越受到重视。国内外在 智慧城市、智慧旅游、智慧景区等方面的研究已有较多进展,在大数据、人工智能、机器学习等相关领域的研究 较为丰富,其研究成果、基础理论、方法技术等均打下一定的基础。本文对人工智能在档案管理中应用的必要性 和应用现状进行了总结和分析，并汇总了人工智能在档案管理领域前景，希望可以充分发挥人工智能的优势，提 高档案管理水平。 关键词：档案管理；人工智能；应用现状；应用前景 中图分类号：G271 档案管理是机构和组织管理的重要组成部分，传 了档案管理的处理效率。人工智能技术还可以更加精 统档案管理主要以纸质档案为主，由于信息处理效率 准的分析和解读档案文本，从而减少由人为操作失误 [1-2] 低、信息安全性差等问题，传统档案管理面临着很多 导致的错误 。 挑战。而人工智能技术的应用，则可以在数字化和智 2 人工智能在档案管理中应用现状 能化的基础上提高档案管理的效率和质量。目前，人 2.1 数据的质量和完整性问题 工智能在档案管理中的应用范围广泛，并在解决档案 一是数据质量问题。数据质量问题主要指数据的 管理问题，提高档案管理效率和质量等方面有着广泛 准确性、完整性和一致性等方面的问题。这些问题可 的应用和前景。 能会导致人工智能技术在处理和分析数据时出现误差， 1 人工智能在档案管理中应用的必要性 从而导致不正确的结论。二是数据来源问题。人工智 档案管理应用人工智能是时代发展的必然趋势。 能技术需要大量的数据来支持其应用。但是，这些数 随着信息技术的快速发展，档案管理也处于数字化和 据往往是来自多个来源、格式不一、质量不同的数据。 智能化转型的进程中。这种转型需要最新的技术支持， 因此，数据来源的问题可能导致不同种类、不同质量 这就是人工智能技术的应用所体现的趋势。人工智能 的数据混在一起，需要进行清洗和标准化才能进行有 技术可以在档案管理领域中大幅提升档案管理的效率 效的处理。三是数据处理问题。人工智能技术需要对 和质量。例如，利用 OCR 将图像和纸质档案转换为数 大量的数据进行处理和分析，特别是需要对非结构化 字化的档案信息，可以快速高效地进行档案的检索和 的数据进行处理，如文本、音频和图像等数据。然而， 分析。并且，人工智能技术也可以帮助机构实现档案 这些非结构化数据常常需要进行预处理才能进行有效 信息的自动化分类和标签，提升数据的质量和完整性， 的处理，如文本需要进行 OCR 技术处理成数字化的文 提高管理效率和搜索准确性。另外，人工智能技术可 档，音频和图像数据需要进行转换和标注等等。这就 以更好地处理大规模数据的处理和分析。档案管理领 要求人工智能技术在处理数据时需要克服一定的技术 域的数据规模庞大，利用人工智能可以很好的克服传 障碍。 统处理数据的瓶颈，从而有效地加快了数据处理速度 2.2 基础设施和技术成本问题 和提高处理质量。此外，传统的档案管理存在很多不 硬件设备成本：要