北京区-中国铁建投资集团有限公司-公文管理.pdfVIP

中铁建投资集团OA系统建设 1 建设背景与 目标 2 建设历程 3 项 目概况 4 建设思路 5 系统建设功能 6 取得成效与建设经验 建设背景——公司新成立 ，从源头实现规范化管理 2011年公司成立 ，2012年公司正式运转 为了实现公文电子化 ，开始考察OA系统 建设目标 工作的革命 The work of the revolution 3建立统一的 行政办公平台 2建立统一的 5建立统一的 公文流转平台 知识共享平台 1建立统一的 4 建立统一的 内部门户平台 信息发布平台 信息化建设历程——选型之路 性价 质量 潜力 服务 致远OA 产品化企业 技术领先 行业标杆 团队专业 ü 前期充分调研 ，经多轮沟通磋商 ，最终确定致远公司 ； ü 致远G6有最强大的平台架构、全面的电子公文管理 ； 项目概况-基本信息 • 组织名称 ：中国铁建投资集团有限公司 • 所属行业 ：国有企业 • 是否为集团组织 ：是 • 组织规模 ：600+人 • 部署协同产品及版本 ：G6-V5.6SP1 • 购买并发数 ：300 实际最高并发数 ：190 • 移动注册数 ：360 • 主要应用 ：公文管理、协同管理、信息发布、知识共享 • 项 目启动时间 ： 2013年7月 • 实施周期 ：2个月 建设总体思路和工作方法 实施调研 实施建设 系统培训 试运行优化 系统验收 10天 15天 5个工作日 10天 10工作日 • 有信息部牵头 ，办公室配合 • 公文实施 • 以知识转移为主 • 验收材料准备 • 办公室、业务部门反馈建议 • 覆盖所有业务部门 • 业务表单实施 • 针对关键用户、 • 用户汇报使用情况 • 持续优化上线业务 • 公共信息发布 • 系统管理员培训 • 双方验收 • 文件归类 • 集团下属单位管理员参与培训 登录页 组织架构 首页 模板展示 发文单 收文单 传阅单 呈阅件 公章申请单 证件申请单 付款申请单 大额资金申请单 业务招待申请单 出差申请单 请假单 使用价值 效率提高 ：解决跨单位 ，跨地域之间的发文、收文 ，制度传达、流程审批等业务 ， 提高办公效率 ； 成本降低 ：自OA系统上线后 ，纸张、传真、