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产品部需求工作规范
修订历史记录
日期
版本
说明
作者/修改人
审核
批准
2018-10-31
1.0
新增文档
高佳
广东腾晖信息科技开发股份有限公司 发布
概述
目的
随着公司的日益壮大,为了确保产品部沟通交流的质量和有效性、管理的规范性、文档的准确性,特制定此内部规范性管理规程。
适用范围
产品部过程管理、需求调研、需求方案确认、需求分析、需求评审、功能验收类管理工作。本规范自发布之日起生效。
工作内容
包含过程管理、需求调研、需求方案确认、需求分析、需求评审、功能验收工作内容和相应文档编写工作,其中,需求调研与需求方案确认两个阶段可能会存在环节的穿插。
过程管理:按照敏捷项目管理机制,对项目启动、规划、执行、监控、收尾过程组进行把控、管理和跟进,组织制定项目章程、识别干系人,组织规划过程与执行过程,监控项目工作,实施变更控制,确认范围,控制范围、进度、质量和风险,及时与项目各环节沟通,反馈项目范围、项目进度、项目风险,组织项目会议、需求评审。
需求调研:售前工作完成后,需求人员与售前人员、客户进行需求调研,调研完成后,形成《会议纪要》、《用户需求说明书》(如非新平台、新地区需求可裁剪),需求调研的主要目的是将售前方案与顾客的需求进行归纳,确认顾客真实需求。
需求方案确认:需求调研完成后,编写《需求方案确认书》发给需求对接人员确认,需求方案主要涉及顾客的业务和业务规则。需求方案定稿后,应提供需求接口人《功能点清单》,并确认。《功能点清单》是需求验收和顾客功能验收的依据。
需求分析:需求方案确认完成后,进入正式需求分析阶段,梳理客户业务、确认所需功能、进行UI设计、编写《需求规格说明书》。
需求评审:需求分析完成后,应进行两次评审:
内部审核:需求文档完成后,提交内部负责人审核,审核通过则应在文档中签字确认,不通过应返回需求人员修改。
研发评审:内部审核通过后,由需求分析人员组织相关UI、设计、开发、测试人员进行研发线需求评审。需求评审的目的是:向研发线明确需求内容,评审需求文档是否还存在规则、功能或UI界面设计不清晰、不符合逻辑、不全面等情况。
评审完成后应将需求文档上传至SVN,SVN相关路径应与功能菜单相对应。
功能验收:需求开发完成后,需要需求人员根据《功能点清单》中的功能点进行功能验收,确认需求对应的功能点无业务问题后验收通过。
技术方案编写:按照客户前期需求进行技术方案的设计和编写。
工作流程
工作规范
项目规划
售前人员工作完成后,由领导组根据售前结论评估项目的资金和投入,确认研发资源规划。
项目立项
根据研发资源规划,确认项目负责人,项目周期,需求人员、设计人员、UI人员、开发人员、测试人员、项目管理专员、资源释放日期、项目评价标准。
相关负责人确认完成后,由项目负责人组织相关研发人员开立项会议,确认研发工作内容、研发目的、研发责任、研发周期、项目评价标准、项目资源释放日期。
立项会议结束后2个工作日内,由项目管理专员发布项目组成立文件,文件应包含项目组工作内容、成员名单、研发周期、项目资源释放日期。
进度跟进
项目研发进度由项目管理专员进行跟进,并每日汇报项目进展情况,预警项目风险,统计汇总项目研发过程中各流程是否规范、相应文档是否提交、时间节点是否准时, 作为评价项目绩效的依据。
需求调研
项目组成立后,需求分析负责人应及时与项目需求接口的售前人员联系,确认大致需求并进行初步的需求评估。评估完成后:
就售前方案与接口客户进行沟通,明确客户需求,与客户沟通形式不限于:现场会议、远程会议、电话会议、邮件、微信等沟通方式
需求调研完成后应于2日内就调研会议形成《会议纪要》,发送客户确认并抄送部门经理、项目负责人、项目组其他成员、评审组、项目管理专员。
针对新的平台和地区需求,应在5个工作日内提交《用户需求说明书》,发送部门经理、项目负责人、项目组其他成员、评审组、项目管理专员。明确项目整体业务和功能需求。
需求方案确认
需求调研完成后,应在7日内就《会议纪要》和《用户需求说明书》梳理出《需求方案确认书》提交顾客确认顾客的业务规则和功能需求。顾客确认后,应在7日内梳理出《功能点清单》和研发计划提供顾客,并将《需求方案确认书》、《功能点清单》、研发计划发送给部门经理、项目负责人、项目组其他成员、评审组、项目管理专员。
需求分析
需求方案完成后,应根据研发计划进行需求分析,编写需求规格说明书,需求规格说明书评审通过后,应于当日上传SVN,SVN路径由项目管理专员统一设置,原则应为地区-模块-功能。
需求评审
《需求规格说明书》完成后,应:
在当日提供内审组进行审核,内审组应在1日内审核完成并反馈意见。
《需求规格说明书》内审通过后,应在当日发送UI、开发、测试相关人员并安排在2日内进行研发线评审
评审完成后,
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