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关于调整组织架构的
通 知
为了实现集团宏远的发展目标,经集团研究决定,对集团组织架构作进一步优化、调整,现将调整后的组织架构及对应的职能职级通知如下:
调整后的组织架构
企划部行政人事部XX公司
企划部
行政人事部
XX公司
市场部集团下属子公司财务管理中心
市场部
集团下属子公司
财务管理中心
二、调整后职能职级图
集团董事长
集团董事长
总裁
总裁
副总裁
副总裁
账务总监
账务总监
企划部部长行政人事部部长市场部部长下属子公司总经理
企划部部长
行政人事部部长
市场部部长
下属子公司总经理
财务管理中心经理
财务管理中心经理
特此通知
附件:《高层管理人员岗位职责》
XX公司
年 月 日
管理人员岗位职责
(一)董事长
1、召集和主持董事会议,组织讨论和决定集团的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;
2、审核集团机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;
3、检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;
4、提议集团总裁、副总裁、财务总监和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;
5、审核总裁提出的各项发展计划及执行结果;
6、对集团总裁和高层人员的工作进行考核和监控;
7、定期审阅集团的财务报表和其它重要报表,按规定对集团的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;
8、 签署集团的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;
9、在日常工作中对集团的重要业务活动给予指导和监控;
10、行使法定代表职权;
(二)总裁
1、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定集团公司战略,提出集团公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司董事长确定后组织实施。
2、主持集团公司的团队建设、规范内部管理;
3、拟订集团内部管理机构设置方案和基本管理制度;
4、审定集团具体规章、奖罚条例,审定集团工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
5、审核签发以集团名义发出的文件;
6、召集、主持总裁办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
7、主持集团的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
8、向董事长或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算开支计划;
9、处理集团重大突发事件;
10、推进集团企业文化的建设工作;
11、董事会及董事长赋予的其它职责。
(三)副总裁
1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、将集团公司内部管理制度化、规范化;
3、组织、监督集团公司各项规划和计划的实施;
4、开展好企业形象宣传;
5、按时提交集团公司发展现状报告、发展计划报告;
6、指导集团公司人才队伍建设;
7、协助总裁对集团公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
8、协助总裁推进集团公司企业文化建设工作;
9、完成总裁临时下达的工作任务。
(四)财务总监
1、建立集团公司财务核算体系和制度。
2、负责集团公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。
3、负责集团公司成本控制、经济情况分析工作。
4、制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。
5、督促检查各项预算,结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。
6、负责集团公司资金管理调度工作。定期对集团总部与下属子公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
7、负责新项目的财务科学性预审、投资效果分析。
8、负责下属子公司的资金转让、兼并、整顿、清理工作。
9、负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请集团公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。
10、监督、检查财务纪律执行情况。
11、领导交办的其他工作。
(五)行政人事部部长
1、负责集团公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保集团公司内部管理工作顺利进行;
2、负责行政人事部全面管理工作,有效沟通、协调集团公司内、外部各部门、各相关单位的关系;
3、负责办理集团重要认证证书及外协工作;
4、建立并完善集团人力资源管理体系,设计适合集团发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
5、塑造、维护、发展和传播企业文化;
6、督促检查集团公司各项指令、制度的执行;
7、负责管理集团行政内勤工作。
8、监督、管理、指导下属子公司行政人事工作;
9、领导安排的其它事务。
(六)企划部部长(?)
1、负责集团公司整体营销企划工作,配合集团公司营销工作和其他各项工作的开展;
2、参与集团公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
3、组织实施市场、产品、消费者
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