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中小企业人力行政管理制度 一、人力资源管理 第一条 总 则 1、为加强公司人力资源和行政考勤管理工作，建立健全人力资源管理规章制度，确立公司与员工之间和谐的劳动关系，加强公司规范化管理，维持办公秩序，提高工作效率，创造良好的用人机制和工作氛围，保障公司各项业务健康发展，根据相关法律、法规及公司有关管理规定，特制定本管理制度。 2、公司根据人员编制设立部门负责人、主管、专员岗位，在业务上接受总经理的指导和监督。 第二条 机构与岗位设置 1、各部门的设立由总经理根据公司发展战略提议，由总经办审批设立。公司内部机构根据其相应的职能设置对应部门。 2、公司实行定岗定编，由人事行政部会同有关部门根据需要拟定方案，报经总经理批准后实施。须严格按照规定落实部门内部机构设置、岗位职责和人员配备，不得违反规定超编定岗用人。 3、公司经营班子由公司负责人（总经理）、生产负责人、技术负责人、财务负责人和人事行政负责人组成，由公司总经理任命，对总经理负责。 第三条 招聘和任用 1、公司在每年底编制下年度《人力资源规划方案》，包括人员编制计划、人员需求计划、员工培训与发展计划、人力资源成本计划、薪资与考核计划。总经理签署并批准。 2、公司负责人（总经理）由董事会任命，各部门负责人由总经理任命，其他人员由公司按照招聘计划招聘，并报总经理报备，经批准后方合办定编。 3、在人力资源相关的管理规定内，总经理批准后由人事行政部对员工进行调动、轮岗、晋升、降职、解雇，并编制《人员异动表》随《员工花名册》一起存档备案。 第四条 员工档案 1、根据公司档案管理的要求建立完整的人事档案。 2、公司的人事档案至少包括入职登记表、身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、健康证明（体检报告）、离职证明原件等，服务合同、三级安全教育、培训记录、考核记录、奖惩记录等。 第五条 试用期及转正 1、人员报到后进入试岗期，试岗为期3天，试岗期结束后进入试用期，试用期为3个月，具体情况可根据个人的工作能力和工作表现而定，最低不少于1个月。内部岗位调整人员试用期为1-3个月，试用期工资按新岗位工资标准执行；员工在试用期由部门负责人对其工作能力和工作表现进行评估，如经过评估达不到岗位要求的，将进行辞退。 2、所有进入公司的员工入职后一个月内签订《劳动合同》《保密协议》等，(离退休返聘人员其签订劳务用工合同)。 3、人员的转正均由本人提出转正申请，填写《转正申请表》，申请转正的人员除符合转正要求外,在试用期不得有违法行为和严重违反公司规定的行为。《转正申请表》经部门负责人和总经理逐级审批同意后，方可进行转正。 第六条 培训和发展 1、定期或不定期对各员工进行培训，公司员工培训与公司发展方向、规划相结合，与公司经营状况相结合。培训向工作业绩突出、有发展潜力的员工倾斜。 2、员工培训公司按照年度培训计划自行开展，并做好相关的培训记录和效果评估，并为员工建立培训档案。 第七条 绩效考核 1、员工绩效考核工作按照公司相关绩效考核制度执行。绩效考核指标由总经理及相关部门主管分别制定，根据绩效考核计划实施，人事行政部在业务上予以指导和协助。 2、各部门负责人由总经理对其进行考核。 3、考核结果作为每月绩效考核的依据。 第八条 薪酬福利 1、薪酬管理以《薪酬管理制度》为指导思想，确保公司薪酬管理政策的一致性和连续性。 2、根据业务经营情况，并结合所巢湖市的社会、经济发展、收入水平和人力资源市场情况，兼顾按劳分配、效率优先、公平公正的原则，拟定薪资与福利制度，经总经理审核批准后执行。 3、按照全面预算的要求，每年年底应向总经办报送下一年度的人员编制及全年薪酬预算报表。 4、本着节约成本的原则按当地法规为员工办理保险,未经总经理同意，不得办理额外保险。 5、员工入职3天试岗期结束后领取工装（包括春秋装、夏装、冬装）费用暂时由公司承担。员工入职满一年后离职，公司不扣除工装费用；员工入职不满一年离职，公司会在当月工资当中按比例扣除工装费用。（例如：工装一套费用500元，前期由公司承担费用，员工入职满三个月离职，个人应扣除工装费用为：500-(500/12*3)=375元。） 第九条 劳动关系 1、由总经理单独聘任，临时提供技术支持、服务、商务等工作人员，薪酬由总经理单独制定。 2、由人事行政部招聘的工作人员，薪酬福利按照公司统一规定，其劳动关系归口为人事行政部管理。 3、招聘的人员的劳动合同，由公司统一签订，所发生的劳动争议和纠纷，由公司所在地解决。 4、试用期员工辞退或辞职，需提前3天提出解除劳动合同；正式员工辞退或辞职，提前30天提出解除劳动合同。 5、辞职人员应提交《离职申请》经负责人和总经理批准，以便期满办理离职手续（工作交接、劳动合同解除协议、离职证明），否则无效。 第十条 保