《专题档案》完整版.doc

精品文章 《专题档案》 一、专题档案管理的原则 重大活动档案管理工作应遵循加强督导、统一协调、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用的原则。具体说来，有收下几项原则： （一）提前介入原则。各类重大活动一般都要设立一个临时性的综合协调领导机构，档案工作人员要介入。 （二）专人专管的原则。每一项专题工作或专项活动形成的资料，都应该固定专人管理。由于目前各地区的党政机关、企事业单位、社会团体开展的各类专题活动越来越多，形成的材料也越来越多，所以档案部门打破常规，设专人管理，否则容易造成专题档案无人管理的情况。 （三）坚持及时收集归档原则。做好专题文件材料的及时归档，对保证归档文件材料的齐全至关重要。档案部门需要主动出击，在活动结束后及时收集整理，做到重大活动中形成的专题档案齐全完整。 二、专题档案收集的具体要求和范围 （一）专题档案收集的具体要求 1、领导重视，超前管理。做好各项重大活动档案的管理工作，关键在于加强领导，狠抓落实。各单位领导要充分认识到重大活动档案的重要性，重视重大活动档案的管理工作。 2、制度保障，规范管理。档案管理部门要根据档案工作实际，制订出本单位各种专项工作和专项活动档案管理的实施意见，建立健全资料的收集工作制度、管理制度、保密制度、查阅资料制度等管理制度。 3、落实责任，建立一支稳定的专项活动档案管理兼职干部队伍。要明确各种专项工作和专项活动档案管理的负责人和收集档案的责任人，明确各参与单位、部门档案管理的兼职档案员，由责任人定期向各兼职档案员收集。 （二）专题档案的收集归档范围 在各种专项工作和专项活动中，一定要明确材料的归档范围，一般说来主要包括收下几个方面的材料： 1、文本类 主要包括。上级领导在专项工作和活动中的重要指示、指示和讲话；上级领导对本单位活动进行督查指导时形成的工作方案、情况报告、调研材料等；单位在专项工作和活动中成立领导机构的文件；领导机构召开的各种会议的会议记录、会议纪要；领导机构印发的各种文件；领导机构做出的重要决策、实施方案、总结、报告、简报、大事记、新闻宣传材料等。 2、多媒体类 新闻宣传部门拍摄、录制的有关上级领导视察、检查专项工作和专项活动，单位在开展专项工作和活动时形成的录像、录音资料；各单位制作的有保存价值的宣传用多媒体演示文稿，如用于汇报的幻灯片文件等。 3、图形、图片类 在专项工作和活动中用数码相机拍摄或扫描的有归档保存价值的人物、实物、事件照片。 三、专题档案的管理方法 由于专题档案形成领导的广泛性、形成时间的偶然性、文件形成材料载体的多样性及分散性等，专题档案的收集管理方法不同于单位一般形成的档案。根据专题档案的管理原则和特点，应采取不同的整理方法。各项重大活动中形成的各类专题档案应独立构成项目，一个专项活动构成一个独立的项目，划分项目后由档案部门按照档案整理规则进行此项专题编目、鉴定等工作；全宗内重大活动档案的整理，应根据重大活动文件材料的形成规律和成套性原则，按问题特征进行分类，一项完整的活动内容形成独立的一个项目，收集的实物应打印目录，归入档案中。按“工程项目档案”构成的一般要求执行。 四、专题档案的服务利用 档案信息服务是档案工作的出发点和归宿。各级档案部门应建立重大活动专题档案资料目录，编纂有关史料，加强档案信息化工作，提高专题档案的利用水平。这就需要我们结合各项专题工作和重大活动的重点，根据利用者的需要，有针对性的对专题档案进行编研，合理开发利用。档案部门可以不断拓宽各类专题档案的利用渠道和方式，通过报刊、图书等出版物和广播、电视、计算机网络等媒介，以及陈列、展览等形式，向公司公布已开发的专题档案，最大限度地为社会提供档案信息的开发利用服务，使专题档案发挥出其应有的价值。 第二篇：档案征文我心中的档案 档案是一片沙漠，积淀着从古至今的历史尘埃；档案是一朵白云，凝视着由远及近的世间记忆；档案是一轮明月，照耀着一切世事的变迁；档案是一根链条，连接着历史与现实。 第一次接触档案，应该是升高中时候填写的学籍表。那时对档案还没有什么概念，只记得班主任在讲台上反复地强调：大家要把信息填正确，这张表要放进你们档案里，是要跟着你们一辈子的。那时脑海里便对档案形成了敬畏感，这就是我对档案的最初印象。 工作之后，经过专门的档案知识培训和实践，我知道了档案可使我们“前见古人，后见来者”是历史的文化积淀，是历史事件的见证，留住了档案，就留住了历史。随着对档案有了更深的理解，档案给我的感受不单单是最初的敬畏感，更多的是从心底里对档案本身产生的一种敬仰。毕竟档案是严肃的东西，它是一种可以再现历史真实面貌的原始文献，不容怠慢、不容篡改。 档案工作是十分枯燥的，日复一日，年复一年地重复着抄、写、装订、分类、归档、题名、立卷等机械性工作，但我却从来没有感觉厌烦。每当看到同事们如愿以