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房地产集团签订年度协议地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法 背景 为了更好地管理房地产集团的采购供应工作，制定本办法。 适用范围 本办法适用于房地产集团旗下各地区公司的采购供应工作。 定义 采购：指从外部采购所需的材料和物资。 供应商：指向房地产集团提供材料和物资的企业或个人。 采购负责人：指公司内部负责采购工作的负责人。 采购流程 提出采购申请：采购人员向采购负责人提出采购申请，申请需包括采购物资名称、规格、数量、用途等信息。 寻找供应商：采购负责人根据采购申请找到合适的供应商，并将采购需求发送给供应商。 收集报价：供应商将对采购需求的报价发送给采购负责人。 评估报价：采购负责人对供应商的报价进行评估，择优选出合适的供应商。 签订合同：采购负责人向选定的供应商发送采购合同，双方在合同中约定采购品质、数量、价格、交货时间等细节，并签订合同。 发放付款：在供应商履约后，采购负责人按照合同约定的付款方式和时间向供应商发放付款。 采购管理 采购预算：每个季度房地产集团将制定采购预算，各地区公司需要按照预算执行。 采购计划：各地区公司需要根据采购预算制定采购计划，计划需要包括采购物资种类、数量、时间等信息，并提交给采购负责人。 采购统计：采购负责人需要对每个月的采购情况进行统计，包括采购物资类型、数量、金额等数据，并将统计结果提交给上级领导。 供应商管理 供应商评估：采购负责人需要定期对供应商进行评估，以评判供应商的实力、信誉等情况。 供应商选择：采购负责人需要考虑供应商的价格、品质、交货时间、服务等多个方面来选择合适的供应商。 供应商关系维护：采购负责人需要与供应商保持良好的沟通合作关系，及时解决出现的问题。 采购审批 采购审批流程：采购负责人需要按照公司制度进行采购审批，如要求一定金额的采购需要上级领导审批。 审批文件备案：采购负责人需要及时将采购审批文件加盖公司公章，并立即备案。 采购监督和检查 采购监督：上级领导需要对各地区公司的采购活动进行监督，包括对采购计划、采购合同、采购付款等内容进行审核。 采购检查：每季度房地产集团会进行采购检查，各地区公司需要积极配合检查工作，并根据检查结果做好采购工作的整改。 管理制度 采购合同管理：所有采购合同需要归档保存，采购负责人需要负责合同管理工作。 采购档案管理：采购负责人需要建立健全的采购档案管理制度，采购档案存放应规范、完整。 采购数据管理：采购负责人需要对采购数据进行统计和管理，建立完整的数据备份。 总结 本办法是为了规定各地区公司采购供应工作中的具体程序和执行标准，以保证采购工作的规范性和高效性。各地区公司需要严格按照本办法的要求执行采购工作，同时不断改进和完善采购管理工作。