行政前台工作内容细则.docVIP

. . . v . 行政前台工作内容细那么 一、日常接待 1. 接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进展接待。 2. 接待咨询者，假设有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。 3. 接听转接：前台是总机，一般拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机，准确的进展转接；接听咨询，假设在前台接到咨询，如对方不明确自己的咨询参谋是谁，直接将转接至相关部门助理处。 4. 接待推销人员：上班时间假设有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，假设有员工需要他们的效劳，告知相关部门员工直接与其对接。 5. 面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带着其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进展面试。 6. 接待频繁往来的相关人员： a) 快递，公司内部不管发件或者寄件，均以通知相关员工至前台处进展处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。文章自:个人简历网 规章制度频道 原文地址:行政前台工