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市政工程监理资料内业指导书李恒 市政工程监理资料整理归档 作业指导书(初稿) *******有限责任公司 前 言 根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。并须经过分类整理、按要求组成案卷。 本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的ABC表，还有些来自公司制定的程序表式，均是在各项目部整理、编制监理资料时会使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前各项目部均配备计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新。 依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》(第三次修改)，按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表: 市政工程监理文件归档范围和保管期限表 表 1 说明: 1.表内标注“?”的文件为监理单位需要向建设单位及城建馆档案提供的监理资料; 2.表内资料内容为常见的监理文件，在实际过程中，可以依据各自工程实际特点增添新内容 或自然消减个别文件。 监理资料的编制整理方法 为方便检索、查询，本节内容序号均按照表1“市政工程监理文件归档范围和保管期限表”中相关文件序号排列。 1合同文件 1.1建设工程监理中标通知书 1.2建设工程委托监理合同 建设工程委托监理合同(以下简称监理合同)。监理合同由市场经营部参照合同示范文本草拟专用条件，与委托人协商一致后，合同双方当事人的法定代表人签章并加盖公章后，方可生效。监理合同一般包括以下条款: 1)监理人的义务; 2)委托人的义务; 3)监理人的权利; 4)委托人的权利; 5)监理人的责任; 6)委托人的责任; 7)合同生效、变更与终止; 8)监理报酬; 9)争议的解决; 10)其他。 签订监理合同一般采用GF-2000-0202示范文本格式。专用条件部分可参照公司的蓝本进行草拟。 监理合同一般情况下一式四份，有特殊需要时，可增加副本数量。监理人和委托人各执一套正、副本。正本由公司财务部长期保管，副本由项目监理部使用，工程竣工后作为长期存档资料。 2项目监理部的组成 2.1项目监理部机构表 本表采用公司制定的表式，按下列要求填写: 1)项目监理部应指定专人填写此表; 2)内容填写齐全，不得漏项; 此表作为项目监理机构成员组成名单，并配以人员资质证书(复印件)。 此表作为工程项目的长期保管资料，项目监理部留存一份，报建设单位一份，报监督单位一份。 2.2员工花名册 本表采用公司制定的表式，按下列要求填写: 1)本表由人力资源部或项目监理部填写; 2)内容填写齐全，不得漏项; 本表一份，作为四年期归档。 3施工准备阶段 3.1工程图纸(变更)登记表 本表采用公司制定的表式，按下列要求填写: 1)项目监理部应指定专人填写此表; 2)内容填写齐全，不得漏项; 此表作为工程图纸的目录清单。 项目监理部留存一份，工程完工后，工程图纸归还建设单位。 3.2项目监理部内部图纸审查意见 由总监理工程师组织项目监理部人员在熟悉工程图纸及相关规范标准的基础上，对工程图纸提出审查意见，以书面形式记录，没有固定表式，以能准确、具体地体现表达内容为主。报建设单位一份，监理部存档一份。 3.3图纸会审纪要 本表由承包单位填写，内容为图纸会审及设计交底的会议纪要，承包单位填制完成后，报送项目监理部，查看纪要内容属实后，由总监理工程师签认盖章，并在与会各方项目负责人签字盖章后留存一份。 3.4监理规划 应在签订《监理合同》及收到设计文件之后，由总监理工程师主持，专业监理工程师参加编制，并经公司工程部审核、总工程师审批。监理规划应在第一次工地会议前编制完毕，并报送建设单位。 监理规划可参照公司作业指导书进行编制，一般应包括以下内容: 1)工程项目概况; 2)监理工作范围; 3)监理工作内容; 4)监理工作目标; 5)监理工作依据; 6)项目监理机构的组织形式; 7)项目监理机构的人员配备计划; 8)项目监理机构的人员岗位职责; 9)监理工作程序; 10)监理工作方法及措施; 11)监理工作制度; 12)监理设施。 监理规划公司留存电子版，项目监理部留存一份，报建设单位一份，报监督单位一份。 3.5第一次工地会议纪要及签到表 工程项目开工前，项目监理部人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。 会议主要内容: 1)建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构人员及其分工。 2)建设单位介绍工程开工前的准备情况。 3