行政前台工作内容.docVIP

. . . v . 前台行政工作 一、卫生清洁会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生1、上班第一时间根据当天情况调整空调，整理会客室跟上级的办公室。考前须知：烟灰缸需铺上纸巾后滴水。2、早上各个办公室进展开门、开窗通风；如有脏污需及时清理。 需要提醒办公室员工对自己的办公区域进展及时清洁；3、查看各个办公室饮水机是否有水，假设已无或已不够当日饮用，即刻联系送水〔客户编号：XXX，订水：XXXXXXX〕；查看纸杯、抽纸等是否足够，及时添置； 总经理、副总办公室桌等清洁；会客室的茶具清洗； 5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关，关好门窗。 6、下班前整理好办公桌椅，电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线，需统一摆放，保持整洁度。 7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。 二 会议 例会：每周星期二上午10:00，如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元. 得到准确会议通知时，在会议开场5分钟前通知参会者，准时到达；会议开场前做好会议签到，无法及时参会者，需得到领导批准。需要进展会议记录，按格式编排，需存档纸质版会议记